W03-w07学籍作业管理程序.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 国立台北科技大学 文 件 名 称：学籍作业程序 文 件 编 号：A02P02 制 定 单 位：教务处注册组 制 定 日 期：89.06.16 分发 单位 教 务 学 务 总 务 秘 书 会 计 人 事 技 研 图 书 电 算 进 修 进修 学院 军 训 系 所 修 订 纪 录 修订日期 单据编号 修订内容摘要 页次 版本/次 91.04.16 A02P02 原5.7.2及5.7.2.2条文之『计算机套表打印』改为『计算机打印』另5.7.2.2之条文内容较A版略有调整 5. 6/8 B 91.04.16 A02P02 七﹑使用窗体自A版7.7『国立台北科技大学研究生离校手续单』删除该条文 7/8 B C05P01-02B 文件编号 A02P02 文 件 名 称 版 本 B 制定单位 注册组 学籍作业程序 页 数 1/8 一、目的：为规范学籍管理作业标准。 二、范围：凡本校学生均适用。 三、权责：保留入学资格作业及转系作业由注册组主办、各系协办；注册作业由学务处协办、提高编级作业由课务组协办，其余各项作业均由注册组主办。 四、定义：依据国立台北科技大学学则、新生保留入学资格办法、转系组办法及学生证发给办法订定各项之作业程序。 五、作业内容 5.1注册作业 5.1.1注册通知单拟定及发放 5.1.1.1 学期末为办理次学期开学注册事宜，注册组应拟定「开学日期及学生应注意事项」以下简称注册通知单。 5.1.1.2 注册组拟定草案后，会签相关单位，经长官核阅后，即进行意见整合与草案之修正，然后印制定案之报表。 5.1.1.3 期末考开始前一、二周，将注册通知单转各班班代发给学生。 5.1.1.4 于发放新生注册单时应会同出纳组一齐将缴费单装入新生注册数据袋内，再邮寄给新生。 5.1.2旧生注册之办理 5.1.2.1 准备工作：将休退学、复学、毕业等异动数据输入于计算机数据库，完成应注册名单，将此名单之电子数据文件送交出纳组制发缴费四联单。 5.1.2.2开学时，出纳须送交注册组各班缴费纪录（总表清册）。 5.1.2.3各班代表收集全班学生证至注册组盖章时，各承办人应先查阅总表清册，如已缴清，则盖注册章于学生证上。如清册显示未缴，学生却能提出已缴证明（此系较晚缴费），则在清册上注明实缴费用。 5.1.2.4后续工作注册人数统计及报表制作 5.1.2.4.1开学二周后整理总表清册，核对课务组之选课资料。 5.1.2.4.2 与出纳组及课指组核对学生已否缴费或办理助贷，已选课但未缴费学生出纳组应予催缴。 5.1.2.4.3 未选课已缴费学生及未选课未缴费学生，皆视同未注册，应电洽家长确认，再依学则规定予以退学。 5.1.2.4.4将未注册名单自应注册名单中删除，完成学生注册人数统计，并缮打报表，供各相关单位参考。 5.1.3新生报到注册之办理 5.1.3.1于各项招生发榜后，汇集各年制录取新生名单，统一为新生编班及编制学号。 5.1.3.2 寄发注册报到数据袋。 5.1.3.3 办理新生报到及注册事宜：查验新生毕业证书及身分证，收取学籍简表及照片等资料。 5.1.3.4 制作学生证，开学后交班代表发下。 5.2学籍表管理作业 5.2.1在学生学籍表管理： 5.2.1.1 学籍数据取得及建立：新生入学时缴交学籍简表，注册组核对数据，键入基本数据于计算机内。  文件编号 A02P02 文 件 名 称 版 本 B 制定单位 注册组 学籍作业程序 页 数 2/8 5.2.1.2表格之制作 5.2.1.2.1.计算机打印报表（学籍表）。 5.2.1.2.2资料键入之后，印出之学籍表会出现学生基本资料；学生休退学、转系等未知事项须待事实发生后再以人工登录于预留之空白处。 5.2.1.3学籍表依系组分别活页装订成册，即学籍簿。 5.2.1.4学籍簿首页之前应置放点名单以便检调。 5.2.2 休退学学籍表管理： 5.2.2.1定时检调出下列在学生之学籍表