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开工庆典仪式策划方案
一、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:暂定2014年 月 日
(二)地点:工地现场。
(三)拟邀嘉宾:待定
(四)拟邀媒体:待定
(五)仪式主持:
二、主要议程
三、注意事项(由主办方组织实施)
1、路面及庆典现场硬化
2、电源连接到现场
3、联系交警庆典当天指挥交通
4、现场保安8人维持秩序
5、联系公安预防突发事件
6、和城管协调庆典当日事宜
7、联系媒体
8、联系气象部门,了解天气状况
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前5天向市气象局获取庆典当日的天气情况资料。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(庆典公司负责)。
6、提前3天确定庆典主持人。
7、前期电视台、报纸宣传造势,制造声势。
8、制作精美小礼品、及宣传单。
五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场大门口立彩虹门(悬挂条幅)
2、立柱2对(悬挂条幅)
3、设置8个彩色升空气球(悬挂条幅)
4、吉祥金狮一对
5、工地大门口南北两侧插彩旗66面,烘托现场氛围。
6、舞台(12×6米)搭在工地主会场,摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂项目名称及效果图喷绘背景画面
7、音箱一套,话筒一对。
8、、威风锣鼓队于舞台一侧。
9、开业花篮8只,
10、嘉宾致辞台
特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。贵宾休息区,嘉宾由礼仪 小姐引领
六、仪式日程安排
表一:开盘仪式及工作安排
时间
地点
工地现场
庆典议程
负责人
组织实施
说 明
开
工
奠
基
仪
式
开
工
奠
基
仪
式
方
案
7:30前
外场布置
专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
7:45—8:00
威风锣鼓
预演
7:30--7:45
音乐准备
调试乐器、音响设备
7:45—8;00
礼仪到位
前期预演
8:00—8:05
地毯铺设
配合保安维护地毯清洁
8:05—8:10
签到台设置
2名签到人员,2名礼仪;桌子、椅子、签到牌、签到本
8:10—9:00
来客签到
接待礼仪
9:00—9:05
施工队伍排队
施工队伍偑戴安全帽
9:05—9:10
锣鼓表演
9:10—9:15
歌手献唱
9:16—9:17
领导、贵宾入场
由 确定入场贵宾,引领入场、确定站位
9:18
庆典开始
主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
9:20
公司领导致辞
9:25—9:27
政府领导致辞
市、县党委、政府领导
9:28
剪彩仪式
放礼花、焰火、奏军乐、礼炮
10:10
工作指导
11:18
安排就餐
就餐地点:
工作人员名单:
仪式主持人:
信息联络员:
贵宾招待:
记者招待:
放礼花、及焰火
舞台仪式负责人:
活动总协调人:
机动人员:
注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作
七、布场物料、人员及预算
(一)主要物料
舞台1组,背景1幅,音箱1套,无线麦克风2只,彩虹门1个,立柱2对,吉祥金狮1对,升空气球8只,礼炮车1辆,红色地毯、金色布幔,鲜花50盆,手持礼花16只,冷焰火1组、,精美插花2束,花篮8只、(奠基石1块),大绸花1个,彩旗若干。
(二)人员配备
礼仪小姐6名,调音师1名;威风锣鼓18人 主持人1人、摄像师1人,摄影师1人、策划师1人,助理2人,歌手1人,现场美工8人
(三)礼品购买(主办方)
(三)答谢午宴(主办方)
(四)媒体邀请(主办方)
(五)会场布置及费用预算:
项 目
规格及单价
数 量
费用(元)
备 注
彩 虹 门
280元/组
1组
280
含条幅
立 柱
280元/对
2对
560
含条幅
空 飘
450元/个
6个
2700
含条幅
舞 台
48元/平米
72平米
3456
背 景
48元/平米
48平米
2300
含桁架
礼 炮 车
800元/辆/次
1辆
800
每车8门炮
胸 花
8元/套
50套
400
剪彩用品
58元/套
6套
348
剪刀、托盘、秀球
音响设备
1套
600
调音师、话筒
彩 旗
8元/面
80面
640
礼 花
10元/支
16支
160
盆 景
10元/盆
60盆
600
冷 焰 火
280元/组
1组
280
主 持 人
1人
500
歌 手
1人
300
礼仪小姐
120元/人
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