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采购部岗位职责及工作流程
一、选购部各岗位职责 (一)选购部经理的岗位职责 1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。 2、对选购员的工作进行监督和检查,确保选购工作顺当开展。 3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。 4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证选购成本。 5、对各部门特别规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的选购定单。 6、协作财务部、仓库确定合理物资选购量,准时了解存货状况,进行合理选购。 7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌选购活动,并对合同执行状况进行监督。 8、监督选购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。 9、发展新供货商,满意公司需求。 10、加强与供应商的沟通,准时解决工作中存在的问题。 11、加强与生产部门、营运部门的沟通,准时解决工作中存在的问题。 12、每月组织选购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。 13、建立选购合同台帐,做好保密工作。 14、完成好董事长交办的其它工作 (二)选购员的岗位职责 l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚恳虚心、尽职尽责、不断学习业务学问,提高业务工作能力的敬业精神。 2、听从安排,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。 3、负责公司物资的选购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所选购的物品全面负责。 4、有权拒绝末经领导同意批准的选购定单。 5、负责保存选购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。 6、对所选购的物资要有申购单,选购特别规物资上报选购经理。 7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,准时上报,以便准时调整选购策略。 8、跟催选购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。 9、准时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满意我公司的需求。 10、准时处理与供应商选购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。 11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充分,供货质量稳定,交货时间精确。 二、选购部工作流程
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