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外包业务管理制度 生产外包业务管理制度为使本公司生产外包业务流程顺畅合理，确保业务外包期间公司资产平安，维护企业利益，特制定本制度。一、目的降低本钱、进步效率、充分发挥自身核心竞争力。二、生产外包战略在打算是否将业务工程外包时，应考虑以下四个方面的因素。〔1〕此项业务需利用本公司没有的设备、生产系统、专业人员及特地技术。〔2〕此项业务外包可以降低本钱或进步效率。〔3〕此项业务非公司核心技术且外包可以产生比自己操作更多的利益。〔4〕生产力量临时无法满足市场需要时。三、生产外包业务的流程申请-----审批----签订协议----外包加工、过程监控----产品验收---开具发票----财务结算3.1申请3.1.1公司需要将业务工程进展外包时，应由申请部门填写外包申请表，申请表应包括：业务外包的缘由、内容、金额、承包商的状况、外包方式等。3.1.2 外包时，承包业务的单位或个人需供应相关的证明，由生产部建立承包商档案。3.2审批生产外包工程必需经主管副总审批，单批2万元以上的业务由常务副总审批。生产部对承包方进展资质预审，评估承包方的综合力量。评估因素主要包括3个方面。〔1〕承包方类似工程的阅历、效劳力量、资格认证和信誉。〔2〕承包方是否与本公司存在挺直或潜在的竞争关系。〔3〕承包方的性价比是否适宜；3.3签订协议全部外包工程都必需签订协议或合同，协议必需商定保密事项和平安责任。业务外包过程中形成的商业信息材料，生产管理部门根据合同中商定的保密条款对承包方的保密工作进展监视。3.4外包加工过程及验收3.4.1生产部负责业务外包工程的详细施行，确保业务外包流程的顺当执行。为承包方供应必要协作条件，并指定专人定期检查和评估工程进展状况。3.4.2对承包人员进展培训，具体说明本工程工作内容、公司技术要求、验收标准、现场管理、平安制度等，并签字认可。3.4.3承包人需领用材料、用法公司设备、工具时，必需经生产副总同意，并办理领用手续。3.4.4承包人外带原料出厂应办理相关领用借用手续并经生产副总签批，开具出门证。3.4.5外存货物应根据公司货物的保管条件要求进展用法、保管，如防火、防盗、防未经受权接触等，以免损坏。承包方因自身缘由造成材料、产品损失的，应对公司进展赔偿。3.4.6外包完成后必需经质管部门检验，合格后办理入库手续。如承包方最终供应的产品〔效劳〕与合同商定不全都，准时告知承包方进展调整。3.4.7外包过程中，交给承包人的图纸等资料须办理签领手续，用法完毕必需交回公司。3.4.8 对于因承包方缘由导致外包合同未完好履行的，生产管理部门负责向承包方索赔。3.5发票开具承包人必需开具正规外加工发票，个人承包的须到国税局代开。3.6财务结算3.6.1承包方全部产品、效劳保质保量完成后，发票开具，由生产部填写付款通知单，根据公司规定程序审批，支付承包方费用。3.6.2财务结算时应核对外包申请表、入库单或派工单、协议、发票，付款通知单，全都前方可付款。四、外包业务流程中断防范措施1、业务外包实行承包方竞争机制，选择多家单位作为业务承包方，以降低一方效劳失败或单方中止合同可能给本企业带来的损失。2、业务外包管理部门定期对全部重要承包方的履约力量进展评估，形成业务可持续力量评估报告。3、依据业务可持续力量评估报告，业务外包管理部门负责准时交换不再连续具备履约力量的承包方，避开外包业务的失败造成公司商业活动的中断。