28电子邮件策略.docVIP

电子邮件策略 发发 AXBJLYF50 发布部门 项目部 生效时间 2017年7月1日 批准人 李庆旭 介绍 信息资源是组织的资产，必须对其进行有效地管理，因而建立该策略是为了： 确保员工知晓在Email的过程中好的操作方法； 明确Email使用过程中的责任。 目的 为了建立某公司的Email使用规则，保证Email的合理发送、收取和存储。 适用范围 该策略适用于被批准的、能够通过Email发送、收取和存储信息的所有人员。 内容 策略禁止下列行为： 发送或者转发与工作业务无关的个人信息； 发送或者转发虚假、黄色、反动信息； 发送或者转发宣扬个人政治倾向或者宗教信仰； 发送或者转发垃圾信息； 发送或者转发能够引起连锁发送的恐吓、祝贺等信息； Email大小超过限制； 发送口令、密钥、信用卡等的敏感信息； 用个人信息处理设备收发公司内部Email； 用公司外部账号发送、转发、收取公司敏感信息； 在非授权的情况下以公司的名义发表个人意见； 发送或者转发可能有计算机病毒的信息； 使用非授权的电子邮件收发软件。 策略要求做到： 每位员工都有一个Email账号，账号密码必须符合口令策略的相关规定； 用Email经过外部网络发送机密信息必须经过加密，加密必须符合加密策略的相关规定； 发送Email必须有清楚的主题； Email的处理和存储必须符合信息的分类、标识和存储策略