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国有建设企业大宗材料及设备采购招标管理办法 国有建立企业大宗材料及设备选购招标管理方法1、为加强公司材料设备选购管理，标准选购行为，降低选购本钱，依据集团《建筑物资选购、租赁招标施行方法》，结合公司实际特制定本方法。2、选购招标范围：2.1实行选购招标或租赁的物资包括：钢材、木材、水泥、商品砼、砌块、周转材料和水电安装主材等大宗材料，以及单台或批量价值20万元及以上的大型设备。2.2在工程开工前,每项大宗材料其需用总量20万元及以上的分别进展一次选购招标。2.3零星材料、甲方指定材料、单项需用总量小于20万元的大宗材料以及小型设备实行比选选购。由选购人员三比一算后报主管领导批准后选购，其中单次选购在10万元以上的实行选购询价审批制，由工程部邀请三家以上供方报价进展比选,填制《材料选购询价审批表》报物供部或设备部审核、监审部复审、公司分管领导批准。见附表1《材料选购询价审批表》3、选购招标小组的设立：3.1公司分别成立材料、设备选购招标小组，由生产副总经理任组长，成员由物供部、设备部、平安生产部、监审部、财务部和工程经理部的有关人员组成。3.2西安工程部、安装分公司相应成立材料、设备选购招标小组，分别负责西安工程和水电安装主材及设备的选购招标工作。4、选购招标程序：编制材料需用方案及选购招标申请表：4.1．4.1.1工程部在工程中标后七天内或单位工程开工前七天向物供部报送大宗材料概算方案及选购招标申请，向设备部报送机械设备需用方案；当公司设备不能满足施工生产需要时，由设备部提出大型设备租赁、购置招标申请。见附表2《大宗材料概算方案》、附表3《材料选购招标申请表》。4.1.2在工程开工后一月内提出单位工程材料预算用量，报经营部审核后送物供部建方案供料台帐实行限量供给。4.1.3工程部提出招标申请必需明确以下几点：①工程概况〔工程名称、地点、建筑面积、构造类型、开开工时间〕；②拟选购材料的需用时间、数量、品种〔品牌〕、规格、质量标准和环保平安要求；③货款结算方式及支付方法(肯定是工程部能做到的条件，因为一旦评标结果产生，签订合同必需按评标时的付款条件而不得更改)。4.2编制和发放招标文件：4.2.1物供部接到工程选购招标申请表后3个工作日内制定出招标文件，并发放到投标人。4.2.2实行公开招标方式的，提早5天以上在工程所在地和公司所在地张贴招标公告书；见附表4《材料、设备选购招标公告书》。4.2.3实行邀请招标的，由工程部推举三家以上供给商，物供部或设备部进展资格审查，提早3天以上发出招标邀请函。附表5《材料、设备选购招标邀请函》。4.3资格审查：4.3.1参加投标的供方原那么上在公司《材料、设备合格供方名单》中选择，但也可邀请有实力的其它供方参加投标。对不属于公司合格供方的投标人，应供应资质材料并填制《投标人资4.3.2．格审查表》。投标人资质材料应包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品生产答应证、产品质量检测报告及环境平安证明材料等〔复印件加盖投标人鲜章〕。由物供部或设备部组织相关人员对其内容进展审查，必要时可以到供方进展实地调查。见附表6《投标人资格审查表》。4.4投标单位送达标书：投标人应根据招标文件的要求编制投标文件。投标书必需加盖单位和法人代表的印鉴，统一格式，由投标人密封后盖章，在规定期限内送达招标单位。见附表7《投标人投标报价表》。4.5开标、评标:4.5.1开标由公司选购招标组长主持，招标小组成员参与。当众宣布评标、定标方法，当众将投标书及补充函件拆封，宣布投标书的主要内容，并予以记录。4.5.2评标中如出现投标单位过少、全部报价均超过了标底或者与市场行情不符等特别状况，应予废标并报公司总经理批准实行议标。4.5.3评标方法：实行评分制，总分为100分。评分的内容分为3项：①投标价格75分；②资金实力及承诺垫资15分；③供货力量及售后效劳10分。由评标小组成员依据三项评分内容对各投标人进展打分。见附表8《投标报价统计表》、附表9《评委评分表》。4.5.4确定中标单位：招标小组依据各投标人的得分状况由高到低进展排序，形成书面报告，报公司领导班子审查并确定中标单位，由公司总经理签发中标通知书。见附表10《投标人得分汇总表》、附表11《中标通知书》。4.5.5签订合同：确定中标单位后，由公司物供部或设备部牵头组织工程部和中标单位签订合同，其合同条款不得违反招标文件中的要求，签订程序：工程经理签字—物供部或设备部、债权监审部审核—公司分管领导审批—．办公室盖章。见附表12《材料合同评审表》。5、招标材料设备的价风格整与验收、付款：5.1在招标时确定了随市场调整价格的材料，必需按询价选购审批程序办理价风格整手续。5.2凡经过选购招标的材料，工