行政半年工作总结例文模板.pdf

行政半年工作总结例文模板 一、思想建设 思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们部门继续在统一认识 上下工夫。在近几个月中，我们部门强化了员工对部门职能的认识，以求真、务 实、高效为目标，做到“人人有事做、事事有落实”，同时下大力气强化员工“用 心服务”的理念。 行政人事部作为协调部门，处在一个承上启下的位置，它的职能、作用和特 点决定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定 了行政人事部工作的复杂与困难，但是由于理顺了观念，统一了思想，我们能够凝 聚起全部门的力量，发扬不怕吃苦的精神，做到工作不推诿，干活不含糊，吃苦不 在乎，树立起我们部门的良好形象。 二、行政管理 1、制度制订 众所周知，在加强企业基础管理工作中，管理制度的系统性、完整性、先进 性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比较短，各项行政管理制度 并不健全，不够系统规范，所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管 理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。虽然目前并未形成制度，但各 方面工作已经初步规范，在实际工作中应用管理。 2、证照办理 近几个月以来，随着公司业务和发展的需要，设立的投资有限公司并进行变 更，对投资有限公司、房地产公司、投资担保有限公司的营业执照年检，办理了煤 矿和煤矿的各称核准和变更、投资担保有限公的变更等等，通过一系列公司的办理 和变更，我们和省工商局、市工商局的对口科室建立了良好的合作关系，为以后的 各项工作打下良好的基矗 3、人员招聘 第 1 页 共 12 页 随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需要，各 部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题，近期通过新闻媒体我们进行三次人 员招聘工作，及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才，虽然招聘情况不太 理想，但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道，满足公司的发展的需要。 4、人事档案管理 由于公司前期没有专职人力资管理人员，人事档案管理由前台兼任，但在人 事手续办理方面，我们依然严格把关。对老员工的人事资料，不完善进行补充和整 理，并且认真核实资料，保证员工人事资料的真实情 ; 对新上岗员工的人事资料更 是认真审核，新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。同时对离职员工和转正 员工填写书面申请，通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关，认真整 理归档，做好统计，做到有据可查，依章办理。 三、后勤保障 1、前台接待 前台是公司对外交往的首要接触媒介，因此也是一个展示对外形象的重要窗 口。前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊，电话转接、传真收发，并且协助 各部门的文件打印和资料整理等工作，为各部门提供了便利 ; 同时还负责接待公司 的来访客户，做好来访人员的引领介绍安排工作，同时拒绝闲杂人员进入公司，保 证大家工作环境，受到各部门和客户的一致好评。 2、保洁工作 我们选择了服务质量好的保洁公司，保证代表处的各领导办公室和公共区域 的卫生保洁，结合实际情况，从原来的每天打扫一次，到现在的每两天由保洁集中 打扫一次，保洁没有打扫的时间，由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和 公共区域进行打扫和维护，不但保证了办公室环境卫生工作，同时也节省了费用。 3、美化环境 作为一个服务部门，我们一直在关注和探索着怎样为员工创造更加和谐愉悦 的办公环境。我们部门多次更换花卉。根据不同季节，我们及时对代表处的观赏性 花卉进行更换，使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受。 4、办公用品采购 第 2 页 共 12 页 对于办公用品采购，我们尽量考虑员工的意见，从大多数人的意愿出发，争 取做到为员工购买高质，易用的产品。在购买时，本着“货比三家，质量与价格并 重”的原则，既为员工购买到合适用品，又在程度上节省公司开支。对于突然急需 而办公室没有库存的特殊用品，我们会马上到市场上购买，力争做到不影响工作。 5、会议接待 由于代表处和下属子公司业务比较繁