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秘书岗位说明书 秘书岗位说明书 PAGE 秘书岗位说明书 岗位说明书 基 本 信 息 岗位名称 总经理秘书 岗位编号 直接上级 总经办主任、总经理 所属部门 总经办 岗位等级 中层 薪酬标准（元） 直接下属 间接下属 各部门秘书 晋升岗位 总助、总经办副主任、主任 轮换岗位 岗位 工作 关系 内部关系：总经理、副总经理、各总监、各部门经理、员工 外部关系：上级单位、媒体、代理商、供应商 职位 概要 负责文件会签和流转，起草文书，会务组织及会议记录，提醒总经理日常行程，协助筹备公司各项活动，协调处理好员工关系 岗 位 职 责 负责总经理办公服务，协助总经理处理日常事务，包括各项指令的传达、执行和情况的跟踪、反馈； 协助办公室处理内外部协调工作，充分发挥承上启下、上传下接作用； 负责总经理的来客接待，安排提醒总经理的日常行程，来电接听； 负责总经理的办公信函、报告、总结等综合性文件起草和文件的编制，负责企业内外部宣传及外发文件的审核工作； 负责公司企业文化的建立和推进，内部刊物、网站的管理和维护及重大活动的筹备组织、协调和宣传工作； 负责公司大记事及重大事项的记载工作； 负责公司会议的会务准备、会议记录、整理； 负责公司公文和重要文件的保管、图章使用管理； 负责员工的应聘，入离职手续办理、档案管理及员工的入职培训； 完成总经理交办的其他工作。 工 作 权 限 对各项指令执行情况的监督权； 有权参加或列席公司内部的各项会议； 有权了解公司各生产经营活动的进展情况； 关 键 性 绩 效 指 标 办事效率、制度执行情况、工作完成结果、部门合作满意度、员工满意度 任 职 资 格 教育背景 文秘相关专业 培训经历 受过系统的管理培训、礼仪培训 工作经验 一年以上文秘工作经验 知识技能 熟练掌握秘书工作流程，掌握一定的秘书理论知识； 熟练使用办公软件，包括word、excel、power point； 熟练操作办公设备，包括打印复印传真机，扫描仪等。 个人素质 有较强的沟通、协调和推进能力、抗压能力，善于与各类性格的人交往，思维敏捷，举止大方得体，有一定的领导能力、谈判能力、决策能力以及影响力、判断力、执行力。 工 作 环 境 工作场所：办公室 工作时间： 环境状况：舒适 危 险 性：基本无，无职业病 使用设备：计算机，办公设备 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期