外事接待方案.docxVIP

随着学校评建工作的顺利开展，在上级领导和主管部门的指导下，在学校党委、行政的正确领导下，在全校各单位的大力支持下，我校全体外事工作人员共同努力，圆满完成 2006 年各项工作任务，学校国际合作与交流事业取得长足发展 外事接待方案 接待方案是外事接待工作的重要方案依据， 是参与接待的各部门及有 关人员都必须遵循的指令性文件，在接待工作的全过程中起着规划、 指导、沟通、协调的作用。因此，为了保证外事接待工作的顺利进行， 在外宾来访前，接待单位应认真、细致地制定好接待方案。 1．制定接待方案的依据 制定接待方案的依据一般有两种：一是对本部门、本单位邀请的团、 组或个人，主要根据邀请目的和外宾的国别、身份、地位、要求等，结合我方的实际情况， 制定接待方案；二是对上级有关部门指派或有关部门及其对口单位委托接待的团、组或个人，应根据上级或者有关部门的安排、部署和要求，结合地方的实际情况，制定出周密、完善、可行的计划。我们在外事工作中第二种接待方案较之为多。 2．接待方案的基本内容 接待方案一般应包括来访者的基本情况、礼仪活动安排、 生活安排等几个部分。 来访者的基本情况一般写在导语部分。应写明来访者的国籍、代表团名称、主宾姓名、人数、抵离日期、交通工具、来访目的以及我方的接待方针。这是接待方案的重要组成部分，要力求语言简炼、精确；礼仪活动安排部分应逐项写明迎送、会见、宴请、会谈、晚会、参观等活