办公室自动化系統.pptxVIP

辦公室自動化 系統 辦公室自動化系統介紹 在辦公室中，電腦化已成為基本需求， 然而，在節能省碳與環保的主張下，每 日的文件收發之中，無形中造成許多紙 本文件，不僅不環保更浪費許多資源， 為提供單位主管及同仁更便捷的工作環 境，我們單位導入了『辦公室自動化系 統』，未來希望朝『無紙化』系統邁進 辦公室自動化系統介紹 而導入了『辦公室自動化系統』後，大 大改變各級主管簽核公文的習性，以往 受限於需在辦公室簽核公文或是將公文 帶回家中。現在都不再需要，只要透過 網路，隨時隨地透過NB或PC均可簽核公 文。不再受限於地點。 辦公室自動化系統介紹 導入了『辦公室自動化系統』後，由於系統會 『正確記錄』公文批示的時間，所以不再會發 生公文壓件的問題，若是真的發生，也可以知 道是主管『刻意為之』。再者，系統在主管簽 核的同時，都會『立即』以MAIL通知下一位簽 核者，所以也不會擔心出現『忘記簽核』一事 ，有效控管公文簽核時程。 組織基本資料： 服務單位：科技大學 專任老師：329人 兼任老師：726人 職員：169人 學生人數：約11,000人 組織基本資料： 組織架構： 一級行政單位：校長室、秘書室、教務處、學務處 ꢀ ꢀ 、總務處、電算中心、人事室、秘書室、 進修部，依處室大小設有一、二級主管。 一級教學單位主管：各學院院長 二級教學單位主管：各所所長、系主任 辦公室自動化系統 會議管理系統