目录等格式排版方法.pdfVIP

使 WORD 里面的文章自动生成目录 : 假如文章中标题格式为 第一节 …… 大标题（一级） 1.1 ……小标题（二级） 1.1.1—…… 小标题下的小标题（三级） …… 第 N 节 …… 大标题（一级） n.1 ……小标题（二级） n.1.1—…… 小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在 格式“ ”工具栏的左端， 样式“ ”列表中单击 标题“ 1”。 仿照步骤 1、2 设置二、三级标题格式为标题 2 、标题 3 。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令 插入“ / 引用/索引和目录 ”打开 索引的目录“ ”对话框； 3.在对话框中单击 “目录”选项卡，进行相关设置后，单击 确定“ ”按钮，文章的目 录自动生成完成。 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识： M—— 专著， C—— 论文集， N—— 报纸文章， J —— 期刊文章， D —— 学位 论文， R —— 报告， S —— 标准， P —— 专利；对于不属于上述的文献类型，采 用字母 “Z标识。” WORD 文档中插入页码的问题 一、页码从第二页开始 1、选择 插入“ -页码 ”，打开 页码“ ”对话框。 2 、取消 首页显示页码“ ”复选框中的对钩，然后单击 格式“ ”按钮，打开 页码格式“ ” 对话框。 3 、 起始页码“ ”后的框中键入数字 “0”。 4 、按 确定“ ”退出。 二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2 、选择 插入“ -分隔符 ”，打开 分隔符“ ”对话框，在 分隔符类型“ ”下单击选中 下一“ 页 ”单选钮。 3 、选择 视图“ -页眉和页脚 ”，并将光标定位于页脚处。 4 、在 页眉和页脚“ ”工具栏中依次进行以下操作： ①单击 “同前”按钮，断开同前一节的链接。 ②单击 插入页码“ ”按钮，再单击 页码格式“ ”按钮，打开 页码格式“ ”对话框。 ③在 起始页码“ ”后的框中键入相应起始数字。 ④单击 关闭“ ”按钮。 三、页码不连续 如 “目录”与 正文“ ”的页码均需单独排，可按以下步骤操作： 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2 、选择 插入“ -分隔符 ”，打开 分隔符“ ”对话框，在 分隔符类型“ ”下单击以选中 下“ 一页 ”复选钮。 3 、选择 插入“ —页码 ”，打开 页码“ ”对话框。单击 格式“ ”按钮，打开 页码格式“ ”对 话框。 4 、 起始页码“ ”后的框中键入数字 “1” 5 、按 确定“ ”退出。 四、页码每栏显示 文档分栏后， 按常规插入页码， 只能实现一页一个页码。 如何实现每个分栏一个 单独的页码呢？可以利用域的功能 1、选择 视图“ -页眉和页脚 ”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2 、同时按下 Ctrl+F9 功能键， 光标位置会出现一个带有阴影的 “{ }，这就是域的” 标志。 3 、在 “{ }内输入” “=后，再同时按下” Ctrl+F9 功能键，在这次出现的花括号内输 入 “page”（表示插入 当前页“ ”域代码）。 4 、将光标移到内部一对花括号之后，输入 “*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行 域代码： “{={