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基层管理人员
2021.1.6;前言; 什么是基层管理?
基层管理工作包括哪些方面?
基层管理人员应具备哪些能力?
在基层管理方面应采取哪些管理技巧?
上述这些问题,就是我们要研究和探讨的。
为了回答以上问题,今天主要讲两个问题,希望能从这两个方面给大家一些有益的启发。
一、怎样对待工作?
二、怎样善待自己?;目录;一、怎样对待工作?;第一件事:“应该管什么” ; 一个生产线上的拉长,
应该管哪些事呢?;譬如:一个生产线上的拉长,应该管哪些事呢?
从工作流程分析,包括:
l?? 生产前的准备(如所用文件的准备、使用物
件的准备、使用工具的准备、人员工作能力
的培训、作业计划的准备等);
人员及工作任务的分配(应使每个作业的人员
明白他应做的事和应达到的要求);
l 作业现场控制(主要指作业现场5S及安全控制、
量产进度控制、品质异常控制、作业记录控制、
与相关部门协调联络等);
l作业人员绩效考核(量产统计、品质统计、作
业绩效评价等)。 ;从管理要求分析,包括:
l? 明确当前应做的事及其完成期要求;
l? 明确本生产线的量产能力,并确定所
需资源;
l? 做出作业计划并合理调配人员(应将
生手或慢手往前安置,使整条生产线有序和
协调地工作,尽量避免线中环流、瓶颈的发
生);
l? 培训生手或慢手;
l? 确定改进项目并组织实施。;第二件事:“应达到什么要求”;生产线的拉长,
你的责任在哪里?
(请一位拉长回答)
;;生产线的拉长的责任,除了组织按单生产外,未完成量产任务是你的责任,生产的产品未达到质量要求是你的责任,未按计划的生产期要求完成作业也是你的责任而且是更重要的责任,生产线上的改进未完成还是你的责任。 ;生产线上品质检验人员,
你的责任在哪里?
(请一位检验人员回答);
作为检验人员的责任,除了按规定进行检验判断合格与否外,漏检、错检是你的责任,向有关人员发预控警报也是你的责任,而且是更重要的责任。;结论:
一个基层管理人员忘记了
自???真正的责任所在是不
称职的。 ;第三件事:“如何做,已做到什 么程度”;在这一阶段评价“已做到什么程度”是工作的重点。
只有明白了“已做到什么程度”,才能找准自己的努力方向。
管理除了日常的维持之外,更重要的任务就是改善,只有改善我们才能不断地进步。 ;2、把握三个环节;第一环节:关注过程;如下图示意的一个过程流程,你应该如何去关注呢?;下面这个流程中哪些过程是增值的,哪些过程是不增值的呢?;如果我们正面不好回答这个问题,那么我们不妨从反面去思考一下,我这样做法顾客认同吗?或者说顾客会因此而为我们支付费用吗?如果顾客不认同或不予以支付费用,那这一过程就是一个非增值过程,就是我们要予以关注的。这个过程可不可以改进,或省去,或投入最少。 ;关注物流和信息流,这是在关注过程中必须关注的内容之一,不可忽视。
在关注物流时应注意物的流向是否畅通,也就是说在整个生产线上物是否畅通,有没有存在阻滞现象。当出现阻滞现象时,应尽快予以疏通。这里需要提醒的是关注生产线上不良品的返工返修数,这是造成过程阻滞的原因之一。 ; 我们所说的关注信息,主要是指我们应该充分地关注过程信息,并利用过程的信息采取预防措施来达到对过程的控制作用。当出现过程异常时如何处置,如何与相关部门联络,如何及时报告都是基层管理人员职责以内的事。;关注过程现场;第二环节:关注结果;什么是顾客关注的质量,什么是顾客关注的质量特性,什么特性才是顾客真正需求的?哪些特性是顾客所期望的?
这里有一个原理:叫做“结果驱动过程”原理。
根据以上所述:所谓关注结果最主要的就是关注顾客满意。;例如一公司销售经理在与顾客谈话时,询问了各种各样的问题:诸如“你们为什么喜欢和我们做生意?你们不喜欢哪些方面?”然而顾客的回答却令这位经理感到吃惊,顾客喜欢公司的产品,但不愿与公司做生意。其原因多种多样,其中包括账目不清、送货卡车不干净、回电话不及时等。
顾客认为,费那么大的劲来买他们的产品值得吗?;关注结果(续);令人高兴的期望;卡诺模型的价值;第三环节:关注领导;尊重领导 ;服从领导 ;服从领导 (续);何谓管理;行动上支持 ;行动上支持(续) ;行动上支持 (续);3、做好四项要求;四项要求(续) ;四项要求(续);二、怎样善待自己?;1、? 建立自信心;建立自信心(续);2、 做正确的事;做正确的事(续);做正确的事(续);3、 将事情做???
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