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员工入职办理工作流程 员工入职办理工作流程一、目的：标准员工入职办理工作流程，进步工作效率。二、范围：适用于新进员工的入职办理工作。三、职责：1、人力资源部人事专员负责员工入职手续的办理工作。2、人力资源部经理负责监视员工入职的办理工作。四、内容：1、录用及培训：求职者通过人力资源部、用人部门经理或公司领导的面试后，培训组负责组织新员工入职培训；培训完毕后，新员工携带个人资料到人力资源部办理入职手续。2、入职资料：新员工供应相关证件、《员工入职培训协议》、二张一寸近期免冠彩照。〔1〕办理入职手续时，员工必需供应本人亲自填写的《应聘履历表》，并在“本人声明〞处亲笔签名。〔2〕已经毕业的人员，必需供应身份证原件、大学学历证书原件，假如有职称或上岗证的，可供应复印件；假如身份证丧失，可供应有效地《临时身份证》或者户口本原件。〔3〕尚未毕业的应届毕业生，须供应身份证原件、同学证原件或学校同意出来工作的证明。4、工作证：行政专员为证件齐全、已经办理入职手续的员工制作工作证。5、员工档案：〔1〕系统建档：进入“后台管理系统〞，点击“人事〞栏中“添加员工〞项，开头录入员工信息。新员工入职信息内容包括：姓名、性别、出生日期、担当职位、部门、身份证号、学历、毕业学校、手机号、家庭住址、现住址、入职日期、紧急联络人、紧急联络人电话等，填写完毕点击“提交〞即可；〔2〕文字档案：包括《应聘履历表》、身份证复印件、学历证复印件以及相关证件复印件、《员工入职培训协议》等，分部门归档、保存；〔3〕将员工的具体资料录入电脑的电子档案库中，编制《员工花名册》。5、劳动合同：〔1〕新员工办理入职手续时，人事专员马上与员工签署正式的《劳动合同》，合同期限一般为2年，特别岗位人员依据上级批示确定；〔2〕未拿到毕业证的应届毕业生，人事专员应准时与之签订《大同学实习协议书》，期限为6个月至12个月；〔3〕对于返聘、不列入正式编制的人员，人事专员应准时与之签订《非全日制用工协议》；〔4〕劳动合同签署后，人事专员根据部门、分小组进展分类归档保管，同时编制《劳动合同管理统计表》。6、提示员工在招商银行办理一卡通。7、管理规定：〔1〕人事专员不得擅自为资料不全〔身份证和学历证〕办理入职手续，尤其是没有身份证的人员，不得进入公司上班；〔2〕人事专员常常检查各部门的人员在岗状况，发觉有证件不全未办入职手续的人员，应马上向上级汇报；〔3〕准时将员工档案资料整理齐全，不得出现资料短缺的现象，严禁丧失；〔4〕准时与新员工签署劳动合同或者实习协议，不得找理由拖延；〔5〕劳动合同保管在档案柜中，要求摆放合理，存档清楚、整齐；〔6〕按规定准时编制各种报表上报人力资源部经理。7、对于未能遵守本工作流程而出现的工作失误，将视情节赐予处理，包括但不限于通报批评、扣绩效分〔工资〕、调岗、解除劳动关系等。五、监视执行：由人力资源总监负责监视执行。六、相关文件：《员工入职培训工作流程》《劳动合同管理制度》《劳动合同》《大同学实习协议》《非全日制用工协议》七、相关表格：《应聘履历表》《人事专员绩效考核表》《劳动合同管理统计表》《员工花名册》- 2 -