小区物业服务企业的招标方案.docVIP

小区物业服务公司的招标方案 心晴雅苑初次业主大会为小区确定了“凝集各方力量，共立规 则、共创环境、同谋利益、共享文明，使各利益方共生、 共存、双赢”的小区治理原则，小区需要成立一套卓有成效的物业管理解决方案。 依照《西安市物业管理条例》的有关规定，初次业主大会以前 的安捷物业服务公司为建设单位选聘的先期物业公司， 业主大会成立 此后，应当启动公然招标物业服务公司的程序， 签校正式的物业服务 合同。一定有五家以上的物业公司参加招标， 先期物业公司能够参加 招标，最后由全体业主或业主代表决断物业服务公司。 经宽泛征采业 主建议后，201x 年 1x 月 23 日业主委员会召开会议经全体委员表决、 监事会监察，一致经过了赞同启动物业服务公司招标程序决策。 现将 招标方案与招标决策案报告以下。 一、招标原则 招标方本着“公然、公正、公正、合理”的原则组织全部的招标活动。备选的物业服务公司由业主委员会成员之外的业主或物业管理行政机构介绍邀标为宜。 依据本小区大多数住所被非住所化营运，以及先期物业服务公司管理失当而致使设施加快老化的特色， 要从业主的长久利益与长久目标出发，侧重观察物业服务公司将来对小区的投入建设能力、 服务保护能力。 本次物业服务合同签署为期 5 年，中标方一定进行本小区物业地区的独立核算，并按期公然财务报告；在服务时期原则上完成“互 谅互惠”意向，可依据市场价钱改动状况从头磋商讨定物业服务价钱的涨幅；中标方不得一方面提升物业服务价钱、 水电价钱及其余营运项目价钱。 二、招标程序 第一步，招标工作组人员由业主委员会成员负责。业主委员会组织召开书面形式的业主大会， 征采全体业主对于能否启动招聘物业服务公司程序的建议。赞同启动招标程序的业主需达到小区住户的50%以上方可进行正式招标。 全体业主可向业主委员会介绍服务优秀的物业服务公司参加竞标，业主委员会委员和业主在邀标、议标前能够对被选公司进行“明察暗访”式观察，备选的物业公司应达到 5 家以上。 第二步，业主委员会依照有关规定拟订招标标书，采纳邀标和在非收费媒体网络宣布的方式进行招标。 第三步，依据《招标法》定评标小组 7 人成员，此中业主委员会成员 1 人、 2-4 楼代表各 1 人， 1 号楼 2 人，邀请物业行政管理部 门 1 人。评标前，评标构成员名单保密，评标会上评标构成员手机上缴集中保存。 第四步，召开由全体业主参加的或业主代表参加的业主大会 （第三次大会）对备选物业服务公司进行首轮选择， 选出由列席会议多半以上人员选择的 2-3 家竞标公司；定评标组对选出的 2-3 家竞标公司性价比进行排名；最后由业主委员会与 2-3 家物业公司详细商讨物业服务合同，在此过程中选定一家公司。 第五步，业主委员会代表业主，与选出的物业服务公司签署物业服务合同。签署物业服务合同以后 3 日内，先期物业服务公司一定依照 * 住宅和城乡 * 201x 年 10 月宣布的《物业承接检验方法》与新选聘的物业服务公司进行交接，并办理有关手续。 三、业主大会对于启动招标程序的决策案状况 在小区 236 户业主中，客观上有 1x1 户为公司经营用房（占小区住户的 51.25%），房子出租业主占比 30%左右，所以在 201x 年 1 月 23 日（春节）前夜向业主发放业主大会书面建议稿和“告心晴雅苑业主书”。 “告心晴雅苑业主书”事先已经上报碑林区房改办接受指导与审察赞同，主要内容为见告启动物业服务公司招标程序的依照、动议与流程。依据 《心晴雅苑小区业主大会议事规则》的第五至第十条规定，为扎实地保证广大业主的知情权并执行表决权， 想方想法动 员业主履行表决权，向各业主发出且于 2 月 6-16 日在业主委员会办公室集中回收业主建议稿， 2 月 16 日晚 7:00-9:30 各楼业主代表、 业主委员会成员、监事会成员在业主委员会办公室开会总结报告本次业主大会组织与执行状况， 以后统计回收的业主建议稿， 此次书面业主大会形成了“经过招标方式选聘物业服务小区”的业主大会决策。 统计结果显示：心晴雅苑小区共有 236 业主户，发出 236 份决策稿，决策共回收 216 份（建议回收率 91.53%）；赞同启动招标程序的业 主 209 户占业主总户数的 88.56%（超出 2╱3 业主），不一样意 7 户占总业主数的 2.97%。由此，我们以为本小区具备了物业服务公司招标程序启动的基础条件。 业主委员会已初步制定出招标文件和物业服务合同，招标文件 待在有关政府主管部门审察赞同后， 网络通告 3 天。再依照法定程序 召开业主大会，择日组织业主或业主代表参加评标、议标和定标。 四、对于对物业服务公司的观察方案 对于业主或有关机构介绍的物业服务公司，业主委员会应当在邀标、议标前组织观察组到参加招标的物业服