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保会通财务软件之记账凭证 保会通财务软件之记账凭证 PAGE PAGE9 保会通财务软件之记账凭证 PAGE 第四章 记账凭据 一、会计月 保会通财务软件是以年度为单位进行会计事务办理的， 每一个年度又分为 12个会计月， 每一个会计月的月初日及月底日都可由用户依据需要自行设置， 系统默认会计月与阳历月相 同。用户在制作记账凭据时所输入的制证日期为阳历年代日， 系统会自动依据所输入的日期 来确立其所属的会计月。 二、凭据类型 凭据类型是凭据编码的先导， 用户若需要将凭据进行分类， 则一定在年度初始还没有办理 任何账务以前，将其类型设置好，类型字只好是数字或大写英文字母，长度要么是一位，要么是两位，设置了凭据类型以后，全部的凭据编号都一定输入相应的类型字。 三、凭据号 凭据号码由其类型码 （若已设置凭据类其余话） 和当月的次序号构成， 在一个会计月内， 凭据号码一定连续或分类连续， 不得有空缺。在录入凭据号时，若设置了类型，则一定先输 入类型字，以后能够按工具栏上的图标 或按【F2】来产生一个连续可用的凭据号， 按 或 【Ctrl+F2】产生一个最大的凭据号。 四、凭据取数标记 凭据的取数标记就是依据凭据数据的使用种类人为地将凭据分类， 凭据的取数标记用一 个数字来表示，即 0、1、2、、9。新增凭据时，系统默认其标记数为“ 0”。因而可知， 按凭据数据的使用种类可将凭据至多分红 1