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采购(cǎigòu)培训 第一页，共29页。采购模块培训内容基础(jīchǔ)数据业务流程供应商档案采购员设置审批层次单据控制(kòngzhì)危险类代码检验代码自动来源供应商项目目录册请购单询价单报价单采购(cǎigòu)定单接收检验入库退货第二页，共29页。1供应商管理可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括名称(míngchēng)、编号和地址。可以在线的查询(cháxún)供应商信息。可以建立随机的供应商质量(zhìliàng)、成本、服务、差异报告。可以合并供应商。可以建立供应商列表。第三页，共29页。2采购员设置采购(cǎigòu)员只能建立自己的采购(cǎigòu)订单。在系统中，若你是采购员，则你所建立的任何单据，只能是由你负责。在系统中，可以设置(shèzhì)采购员采购件的分类。例如：采购员A负责采购五金类； 采购员B负责采购机电类；思考：采购员是否需要负责采购不同的物料分类。第四页，共29页。3审批层次审批层次确定(quèdìng)了企业的采购业务中，由谁来审批；并且若某人无权审批时，又由谁来审批。审批(shěnpī)层次由以下要素组成：雇员:在采购(cǎigòu)中即是参与采购(cǎigòu)业务的人员。工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。第五页，共29页。3.1审批层次结构A总经理审批B物流总监财务总监审批审批CD供应科科长审批采购采购员采购员采购EF审批层次结构将雇员、工作(gōngzuò)、职位结合成树状结构。例如：若工作包括采购、审批(shěnpī)； 职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理； 雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。 则审批(shěnpī)层次可为: 思考：若要建立采购审批(shěnpī)层次，需要哪些数据。第六页，共29页。4单据控制单据指的是采购业务中出现的文本(wénběn)。如请购单、采购订单等等。单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能操作单据，影响采购业务。单据(dānjù)控制包含三类：单据的安全级别单据的访问级别单据批准(pī zhǔn)的规则第七页，共29页。4.1单据的安全级别单据(dānjù)的安全级别用来表明谁能存取单据(dānjù)。安全级别有4种： 公共的：系统中所有用户都可存取该单据。 私有的：单据创建者和审批者可存取该单据。 采购的：单据创建者、审批者和所有的采购员可存取该单据。 层次的：单据创建者、审批者和所有审批层次上高于单据创建者 的用户。例如(lìrú)：设置计划采购订单为私有的，则只有输入计划采购订单和审 批该订单的人可以存取。 设置采购请购单为采购的，则所有的采购员、审批该单据人和 提出请购者能存取该单据。第八页，共29页。4.2单据的访问级别单据(dānjù)的访问级别用来确定能存取单据(dānjù)的用户能对单据(dānjù)做怎样的操作。访问级别有3种： 仅查看：只允许查看单据。 可修改：可查看、修改、冻结、关闭单据。 完全的：可查看、修改、冻结、关闭、取消、最终关闭单据。注意：中有两个访问选项级别高于以上访问级别， 自己可审批：若该选项为Yes，则建立单据的用户可自己审批； 审批者可修改：审批单据的用户可修改该单据。注意：建立单据者对自己的单据可作除审批以外的操作(cāozuò)。 系统的访问控制对已存在的单据作用；用户若能进入建立单据 的窗口，就能建立单据。第九页，共29页。4.3单据的审批规则审批规则通过职位、审批权限、单据(dānjù)类型构成。职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。单据类型：采购业务中出现的文本类型。如标准请购单、内部请购 单、一揽子协议、计划采购订单、标准采购订单。审批权限：可以控制(kòngzhì)以下几方面的权限。 科目、分类、金额、位置。 例如：某人只能审批10000元五金类采购订单，则设置 为 采购订单，10000元，五金类。第十页，共29页。4.3.1单据的审批规则构成审批规则确定(quèdìng)了某职位对某单据类型具有怎样的审批权限。例如： 供应科科长可审批标准请购单， 可审批10万元的标准采购订单(dìnɡ dān) 物流总监可审批计划采购订单(dìnɡ dān)， 可审批100万元的标准采购订单(dìnɡ dān) 供应科科长 审批 标准请购单 10万元 物流总监 审批 标准采购订单(dìnɡ dān) 100万元思考：审批权限应该如何设置第十一页，共29页。5危险类代码危险类是对具有(jùyǒu)危险的物料的分类。其代码会出现在采购订单上，提供给供应商