车辆(司机)管理工作标准.docxVIP

Word文档下载后（可任意编辑） 第 PAGE 1 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 车辆(司机)管理工作标准 1.0、总则与目的 ????? 有效调配、使用公务车辆资源,规范车辆管理要求,在合理配置、科学调配、有效监控的前提下,充分发挥公司车辆资源的使用效益,实现高效管理、本钱受控、保障安全的目的。 2.0、规范性引用文件  2.1、《中华人民共和国道路交通管理条例》  2.2、《中华人民共和国道路交通安全法》  3.0、术语和定义  3.1、公务车:是指服务于企业生产经营,用于人员接送、货物运输的小型汽车、小型货车。  4.0、应用范围 ????? 本标准适用于公司全部公务车及驾驶员的日常管理。 5.0、职责与权限  5.1、人力资源部:负责公务车及驾驶员的日常管理,包括车辆调配、修理保养、年审、证照办理、违章及事故处理、费用分析等;  5.2、各部门:协作执行车辆管理制度,按规定办理用车申请;  5.3、财务部:负责车辆档案的管理和加油卡充值支配;  5.4、总经理:负责车辆申购、特别用车及车辆事故处理的审批。  6.0、管理内容及要求  6.1、车辆申购  6.1.1、公司经营进展战略需要:公司经营战略需要配置或增加车辆时,依据业务需求由人力资源部协调总经办确认车辆品牌、类型,拟定车辆申购计划;  6.1.2、车辆管理调整需要:当出现车辆出售、报废、转让等状况,造成车辆资源不能满足业务需求时,由人力资源部提出申请后,协调总经办确认车辆品牌、类型,拟定车辆申购计划;  6.2、档案管理  6.2.1、车辆购入后由人力资源部建立“车辆管理档案〞,记录清晰车辆购置时间、车辆价值、车辆品牌、车辆类型、保险记录、随车证件、随车配件、修理工具等信息;  6.2.2、车辆保险资料、行驶证、加油卡、高速费用卡、年检记录等资料随车辆配置,车辆登记证书及车辆使用说明书、保修凭证、备用钥匙及购置发票等由财务部管理。  6.3、车辆管理  6.3.1、车辆的日常管理由人力资源部负责,包括车辆调配、修理保养、年审、证照办理、违章及事故处理、费用预算、费用分析管理，投保、续保、出险索赔及司机管理等;  6.3.2、公司原则上不配岗位专用车辆,全部车辆均统一由人力资源部进行调配;需配置业务专用车的需经总经理批准,视状况合理支配。  6.3.3、车辆的日常管理和维护  6.3.3.1、车辆停放  6.3.3.1.1、公务车辆一律停放在公司停车场,禁止公车私用;  6.3.3.1.2、司机出车超过晚上24点的,或应早上业务需要在7点前出车的,须经人力资源部经理批准后可将车开回住处。未经人力资源部经理批准司机不得将公务车停在公司规定以外的地点,若因公务在外不能准时返回时,应将车辆停放在正规的停车场或有专人看管的场所;  6.3.3.1.3、禁止将车辆停放在禁止停车或危急的区域,司机下车时应检查是否关闭门窗和保险锁;如有违背造成公司财物损失或车辆丢失的,除保险理赔责任以外的全部损失由司机承当。  6.3.3.2、车辆修理管理  6.3.3.2.1、车辆修理必需在正规的“4S〞店或指定的修理厂家修理,若因车辆损坏或车辆故障不即刻处理将影响行车安全需就近修理的,需经人力资源部经理批准;  6.3.3.2.2、司机应受护公司车辆,留意车辆保养,常常检查车辆的主要零部件,发觉车辆故障时应准时呈报人力资源部经理,并拟写“车辆修理申请〞经总经理批准后方可修理;  6.3.3.2.3、车辆送到汽车修理厂家后,如修理项目或费用超出原计划项目或费用的,必需在修理前通报人力资源部经理,经批准后方可进行修理;  6.3.3.2.4、修理过程中无法从外观确认需更抽换零部件的,司机应全程跟踪修理过程,并将拆换后的零部件交人力资源部确认。  6.3.3.3、车辆油耗管理  6.3.3.3.1、公司车辆实行定点加油,由人力资源部办理指定油站加油卡,若未经批准在非公司指定加油点加油所产生费用,不予以报销;  6.3.3.3.2、建立加油记录卡,完成加油后需照实填写加油日期、加油升数、费用、对应里程等信息;  6.3.3.3.3、每月25日前人力资源部统计当月车辆油费使用状况,依据油卡余额制定加油计划,填写《IC卡加油状况登记表》,呈报财务部给加油卡充值;  6.3.3.3.4、每张加油卡只能为指定车辆加油,禁止其他车辆使用。  6.4、车辆租赁  6.4.1、当公司车辆无法满足业务需求时,原则上支配搭乘