在Excel工作表中创建关联列表.pdf

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在 Excel 工作表中创建关联列表 可以使用 Excel 的 数据有效性“ ”功能在工作表中创建关联列表。示例如下: (1)在一个空的工作表中输入一列数据, 分别是 “电器 ”、家具“ ”、“日用品 ”,将该数据区域命名为 “分类 ”, 作为第一个下拉列表的序列数据源。如图 1 所示。 图 1 (2)在另一列中,输入数据 “电视”、 冰箱“ ”、 洗衣机“ ”,并将数据区域命名为 “电器”,作为 “电器 ”选项的 列表,如图 2 所示。 图 2 (3)依次类推,分别输入作为 家具“ ”和 “日用品 ”选项的列表数据并进行相应的命名,如图 3 所示。 图 3 (4)开始设置相关联的列表, 首先设置第一个列表。 选中用于显示类别列表的单元格 C2 ,选择菜单 数“ 据 ”—“有效性 ”,在 数据有效性“ ”对话框中,在允许下拉框中选择 序列“ ”,在 来源“ ”框中输入 “=类别 ”, 如图 4 所示。 图 4 (5)单击 确定“ ”后,在单元格 C2 中将产生一个下拉列表,如图 5 所示。 图 5 (6)现在设置与第一个列表相关联的第二个列表。 在单元格 C4 中,选择菜单 数据“ ”—“有效性 ”,在 数“ 据有效性 ”对话框中,在允许下拉框中选 序列“ ”,在 来源“ ”框中输入 “=INDIRECT(C2)”,如图 6 所示。 图 6 (7)单击 确定“ ”按钮完成关联列表的设置, 此时,在单元格 C2 的下拉列表中选择某类别项,在单元格 C4 下拉列表中将显示出相应的数据。如图 7 和图 8 所示。 图 7

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