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纸质档案数字化
服务合同
项目名称：
委托方（甲方）：
受托方（乙方）：
合同编号：
签订时间：
签订地点：
本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。
双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和
国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005 》的规定，达成如下协议，
并由双方共同恪守。
第一条 本合同委托项目的要求如下：
乙方工作内容：
1. 扫描介质：档案纸质文件。
2. 扫描数量：数量约为 1.5 万张。
3. 扫描精度： 300dpi 。
4. 扫描文件格式：彩色 jpg ，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。
第二条 乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：
乙方应确保每月 8000 张以上的生产能力， 按甲方的进度计划生产周期为 2 个月。
第三条 甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下：
1. 场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护；
2. 能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源；
3. 为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提
供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件
4. 其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便
利。
第四条 合同价款及支付方式
一、 甲方应按以下单价计算费用：
1. 驻场服务费： 2000 元/ 月
2. 文档扫描费： 1.5 元/ 面 A4
3. 档案整理费： 30 元/ 卷
4. 卷装档案拆装费： 0.1 元/ 面 A4
5. 卷装档案归档费： 0.1 元/ 面 A4
二、工作量及合同总价
1. 工作量
序号 项目 单价 数量 小计
1 驻场服务费
2 文档扫描费
3 卷装档案拆装费
4 卷装档案归档费
5 档案整理费
合计
2. 合同价款及支付方式
本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：贰万玖仟柒佰壹拾叁
元伍角整 )
第五条 甲方的权利与义务
1． 甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期， 如果因甲方提档量不足造成乙
方延迟完工，责任有甲方承担。
2 ． 甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。
3． 提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问
题。
4 ．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。
5．甲方负责按期验收扫描成果文件。
6 ．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。
第六条 乙方的权利与义务
1. 派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。
2. 保证不因扫描降低保管档案的质量。
3. 负责提供驻场扫描设备及人员， 。
4. 保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气
等安全。
5. 不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。
6. 保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得
流入第三方， 如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失， 需承担赔偿
责任。
7. 乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。
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