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组织培训(OT)访谈
请描述一下你在培训中的职责?OT GP2.4
提示:1、建立培训组织体系,组织、落实公司培训发展规划,指导、监督各部门教育培训工作。2、公司常规培训项目的设计,负责制定年度培训计划。3、协调公司、各部门、项目组培训工作的开展,收集培训需求,组织培训效果调查,监督学员填写培训过程(效果)评估调查表,保存培训记录。
培训的方针是什么?OT GP2.1
培训方针:以人为本、全员参与、学习创新、注重实效。
具体:我们公司统一制定了一个组织方针。由EPG(过程改进小组)起草,并由MSG(管理委员会)审批,组织方针包含了CMMI 17个过程域,每个过程域都有一个子方针,而这一条方针只是我们培训方面的方针。
请你描述一下你们组织的培训过程?OT SP1.1、SP1.2、SP1.3、SP1.4、SP2.1、SP2.2、SP2.3
1、每年年初,由培训专员收集各部门员工的培训需求(包括培训的内容,培训方式,培训的人数,培训的各个方面资料),汇总形成《培训需求调研表》。
2、依据公司的年度经营目标和长远规划,制定《年度战略培训工作计划》,并相应制定《年度培训课程表》。
《年度战略培训工作计划》和《年度培训计划表》提交公司高层领导审批。
3.培训专员按照《年度战略培训工作计划》和培训课程表组织培训。
4、培训讲师培训前将培训的材料发给培训专员,经培训专员评审后发给学员(主要评审培训的材料是否是按照公司规定的模式去做的,是否有遗漏),确定具体的培训日期和安排。
5、学员参加培训后,填写《培训记录表》,主要是培训人员的签名、培训的内容等。培训完成后学员填写《培训过程(效果)评估调查表》,主要是培训人员对培训过程、培训环境、培训方式等的评价。培训结束后,需要组织对学员的考核,考核结果记录在《培训考核结果登记表》,培训专员汇总分析学员培训的情况,填写《员工技能及培训记录》。
是否制定了有免培规程吗?OT SP2.1、SP2.2、SP2.3
提示:学员参加培训过的课程考试通过后,即不需要参加同样的培训课程。若自认对培训内容已经掌握,可向培训专员申请免培训,直接参加该课程考试。
在制订《年度培训计划表》时,确定受训人员,如果受训人员已具备该次培训的技能,可免于培训。免予培训的人员应满足下列条件之一:
能提供相关文凭、证书、履历证明本人已具备本次培训的知识;
岗位培训时已在该次培训对应的岗位上连续工作一年以上者。
注:免培训人员、免培原因和审批者应在《培训记录表》中的备注栏加以说明。
是否制定有培训讲师的评选和管理规程?OT SP1.4、SP2.1、SP2.2、SP2.3
制定了讲师管理和培训流程(主要有四个方面:资格、申请、管理、考核)
1)资格:确定培训讲师资格:
1、具有认真负责的工作态度和高度的敬业精神,能在不影响工作的前提下积极配合人力资源部开展培训工作;
2、在某一岗位专业技能上有较高的理论知识和实际工作经验(比如具备2年以上经验、受过相关培训或已获得相关专业证书);
职业形象良好,有较好的语言表达能力;
具备编写讲义、教材、测试题的能力。
2)、申请:符合培训讲师资格的人员提交申请,并经过部门经理、人力资源经理的审批获得资格。
3)、管理:讲师应事先对授课内容进行必要的准备,并提前将准备教材、试题与案例内容提交培训专员审批。
4)、考核:讲师授课过程视作其参加培训的过程,学员反馈情况平均分将作为其该次培训的考核分析。
你能描述一下你近年内已经参加了哪些培训吗?OT SP1.4、SP2.1、SP2.2
提示:1、CMMI相关知识的培训。
2、培训方面的培训:专业技术方面的培训(人力资源管理师、培训管理)等。
你能描述一下培训过程收集了哪方面的数据?MA SP2.3、SP2.4
提示:培训的费用、参加培训的人员数、课时、方式、考试成绩等。
如何建立组织级别的培训能力?OT SP1.2、1.4
提示:在《年度培训计划》中确定了组织级别的培训内容,为培训配备了专门的教室、投影仪、笔记本电脑等。建立内部培训讲师队伍,根据培训内容不同,采用不同形式的培训方式(课堂讲解、案例分析、模拟训练等)、培训教材,确保达到培训的预期效果。(在培训过程中,需要得到公司人力、财力、物力的支持)。
是否按照计划执行培训过程?如何监控培训过程的执行?OT GP2.8
提示:主要通过两个方面:1、通过《年度培训情况跟踪统计表》来跟踪年度培训计划的执行,例如:培训时间,培训人员,培训的人数,培训课程,培训是否正常等。2、通过查各种培训记录,例如:《培训记录表》、《培训过程(效果)评估调查表》、《培训考核结果登记表》来了解和分析培训的情况。
如何管理公司的培训记录?OT SP2.2
提示:培训专员将每次的培训记录都进行汇总、整
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