某景区标准化管理教材资料.pdfVIP

xx 景区标准化管理 2018 年 7 月 xx 有限公司 目 录 2 / 166 xx 有限公司 3 / 166 xx 有限公司 4 / 166 xx 有限公司 第一章 办公标准化管理 第一节 会议管理规定 一、会议类型与准备 1、总经理行政会议：由总经理主持，各主管领导参会，综合部文员负责记 录。 2、公司固定例会：由总经理主持（或总经理委托会议主持人） ，每周举行一 次，副总经理、各部门经理或主要负责人员及主管参加，综合部文员负责记录。 3、部门固定例会：由各部门负责人主持，自行确定会议召开周期、时间、 地点、出席人员及议题等。 4 、活动协调会议：由主办部门经理领导主持，主办部门负责召集、确定参 会人员、会议时间、地点、议题等，并最迟于会议前二天通知参会人员。 5、表彰（总结、动员）大会以及各种外联会议等其他会议。 6、董事会的相关规定另行制定。 5 / 166 xx 有限公司 二、会议制度及要求： 1、会议主持人必须依时召集、主持会议。 2、参会人员根据会议议题携带相关资料并依时出席， 如因休假或特殊情况 不能出席，须提前向会议主持人报告，并委派部门人员代为出席。 3、会上由主持人传达上级指示、精神，通报公司相关情况。 4 、由参会人员汇报自身工作情况，提出需要解决或协调的问题，相关部门 必须在指定的时间内或下次会议前解决， 并将解决方式或不可解决的原因进行通 报。 5、会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意 见。但会上一旦达成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 6、参会人员在会议过程中必须将通讯工具调至震动状态， 如因紧急情况需 通话，应离开会场并于短时间内返回。 7、参会人员如中途因故离会，须向会议主持人说明原因，征得其同意后方 可离场。 8、会议记录员负责对依时、迟到、旷会人员进行登记，对会议内容做到记 录完整、真实，表述准确、清晰。 9、会议结束后，记录员应在规定的时间内将会议记录送交会议主持人，签 署后送至相关部门，并抄报综合部。 10、 严格会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私 自泄漏会议内容，影响决议实施。 第二节 业务参观招待的管理规定 一、 业务参观招待是指因同公司在未来或现在有经济或业务往来需要进入 景区参观而产生的招待事务。 二、 公司相关接待人员需在前来参观人员到来之前，填好《业务招待单》 ， 注明参观事由和参观人员联系方式，经相关领导批准后方可带人进入景区。 6 / 166 xx 有限公司 三、 《业务招待单》由公司综合部具体实施，盖章有效。月初到财务部领