物业新项目开办物资管理办法.docxVIP

物业新项目开办物资管理办法 1.目的 为规范开发公司与物业公司新项目开办工作的对接，加强开办物资的管理， 提高效率，特制定本办法。 .适用范围 开发公司承担的物业公司新项目开办物资的采购、结算和管理。 .定义 本办法所指的新项目开办物资是：物业公司接管新项目，满足基本办公条件 所需的场地、设施设备、办公桌椅等，按本办法规定由开发公司承担的部分。 .内容 开办物资确定 由物业公司根据管理面积、办公人员人数等，在项目移交前三个月起草所需 开办物资明细单，并经开发公司和物业公司双方审批确定，同时签订《新项目开 办物资采购协议》。物资范围见附表《开办物资范围表》。 4. 2开办物资采购 开办物资由开发公司负责按审批通过的开办物资清单进行采购，如需调整采 购清单，需经物业公司审批同意。 4. 3开办物资移交 开发公司在采购完成后，填写《开办物资移交明细表》，双方签字确认，所列 物资移交给物业公司。物业公司负有物资的管理责任。 4. 4物资的管理 由物业公司按《物业公司物资管理办法》管理。 5.修订 本办法由开发公司和物业公司共同修订 附件1:《开办物资范围表》 开发公司承担物业新项目开办物资范围表 类别 范围 行政办公类 管理用房装修（分公司、客服中心及办公室、食堂、员工洗衣房、秩 序员宿舍、培训室、员工活动室、设备房等） 办公家具（沙发、茶几、饮水机、办公桌椅、文件柜、资料柜、保险 柜、培训桌椅、空调、食堂灶具、冰箱、冰柜、消毒柜、员工宿舍洗 衣机、热水器、彩电、床、活动器材等） 办公IT （台式电脑、笔记本电脑、投影仪、录音电话、数码相机、 一次成像相机（取证用）、复印机、打印机、刻字机、验钞机等） 保安类 保安装备（车载电台（对讲机的发射分）、对讲机、消防器材及防火 服等） 保安设施（电动巡逻车、巡逻摩托车、巡逻单车、岗亭等） 清洁绿化类 清洁绿化设备（扫地车、清洁垃圾车、大型树枝粉碎机等） 清洁绿化工具（大型洗地机、抛光机、剪草机、绿篱修剪机、高枝修 剪机、消杀设备、高压冲洗机等） 工程类 标识标牌类（房屋本体、景观、信报箱、果皮箱、垃圾桶、公告栏、 信息栏等） 道路管理类（减速带、反光镜、反光锥、地桩、地下车库导视系统、 标线、车位牌等） 维修设备（维修升降云台、电锤、电焊机、台钻） 客户类 交付现场的布置及物资 附件2：《开办物资移交明细表》 项目开办物资移交明细表 类别 序号 名称 生产商 型号 单位 数量 单价 金额 备注 合计 移交单位：（签章） 经办人： 移交日期： 接交单位：（签章） 经办人： 接交日期： 附件 附件3：《新项目开办物资采购协议》 项目开办物资采购协议 第一章总则 协议双方当事人 甲方：（开发企业） 乙方：（物业公司） 为更好的为全体业主提供优质服务，让物业服务企业具备基本的服务场所设 施及服务硬件，甲、乙双方依据国家相关法律、法规之规定，在友好协商、平等、 自愿的基础上，就绿都置业（以下简称开发公司）与物业公司（以下简称物业公 司）项目物业开办物资采购事宜，达成如下协议： 一、经双方友好协商就 项目物业开办物资金额合计约 元，明细见 附表。 二、协议签订后由甲方按物资采购明细实施采购，保证乙方前期工作的正常 开展。 三、物资的移交：甲方采购完成后填写《开办物资移交明细表》双方签字确 认，乙方负有对物资的管理责任。 第二章双方的权利和义务 一、甲方的权利和义务 1、甲方有权利要求乙方对采购物品的用途做详细说明； 2、中方有权力要求乙方配合采购； 3、甲方有义务对物业公司所做的成本预算进行审核； 4、按时按要求完成物资采购； 二、乙方的权利和义务 1、乙方在双方协议签订后，甲方未按协议约定时间采购而影响乙方正常工作 开展的，乙方有权自行实施采购，费用由甲方全额承担； 2、乙方有义务对采购物品的用途做详细说明并积极配合甲方实施采购； 3、乙方应对物资妥善保管，并对最终结果负责。 三、本协议书一式两份，甲、乙双方各执壹份，双方具有同等效力。 四、本协议未尽事宜，双方协商解决，自双方签字之日起生效。 乙方签章:代表人： 乙方签章: 代表人： 代表人： 年 月日 附表： 物资采购明细表 类别 序号 名称 型号 单位 数量 单价 金额 备注 合计