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合同管理办法精修订 合同管理方法GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-XXXXXXXXX技术有限公司管理标准公司缩写〔ABCD〕年份〔08〕—总版次〔01〕—作业文件版次〔A/3〕质量管理体系作业文件合同管理方法发行版本：第X版受控状态：发行号码：200—月—日发布 200——/施行XXXXXXXX工程技术有限公司合同管理方法1、目的为加强公司经营合同的管理，标准合同登记、编号和统一管理，确保合同文件的完好性和统计的精确性，特制订本方法。2、适用范围本方法适用于公司在经营活动过程中与其他经济组织订立的、由公司进展财务结算的全部合同的管理。3、职责3.1 合同管理人员3.1.1合同管理人员是本程序的主控人员，负责对归档合同进展合同的编号、登记、借阅、保存和管理。3.1.2负责依据合同规定审查合同的付款方案和支付申请。3.2合同承办人3.2.1合同承办人应对合同履行过程中形成的材料根据重要程度或时间挨次进展排列、整理、登记名目，补齐应归入合同档案的材料, 并对合同档案的真实性、有效性和完好性负责。3.2.2负责办理合同移交手续，填写《合同登记表》〔见附表—1〕和《收/付款进度表》〔见附表—2〕。3.2.3负责依据合同要求编制合同付款方案和办理支付。3.3 本钱掌握经理3.3.1负责审查合同的付款方案和支付申请。3.3.2负责对合同执行过程进展监控和管理。3.4 财务部3.4.1负责在合同执行期间保存合同的正本文件。3.4.2负责按国家和地方的有关法规办理合同的登记和印花税等。3.5 工程管理部3.5.1工程管理部是本方法的主管部门，负责本方法的详细施行和管理。3.5.2在受理合同档案时，负责核对合同档案总名目及备案表所填的内容，并负责归档的编号、登记、借阅、保存和管理。4、经营合同管理4.1 合同的分类依据公司经营业务的特点，合同主要分为两大类：4.1.1工程工程类：工程总承包、工程设计和设备成套供货〔包括技术效劳〕、工程设计及效劳等。4.1.2其他类：合作协议、融资协议等。在一个工程内，其合同又分为主合同和分合同两类。其中，主合同是工程需方与我公司签订的合同；分合同是我公司为满足和完成主合同的需求，与供方签订的合同。4.2 合同的登记4.2.1 主合同在主合同通过工程确实定与评审程序并最终签订生效后，工程开拓经理应尽快将主合同正本一份送交财务部，其余合同正本、副本、《合同成交统计单》和《收/付款进度表》送交工程管理部。合同管理人员根据主合同对相关内容进展核对，在核对无误后进展合同登记编号，并在《合同登记表》上签字后将其复印件返还市场部。4.2.2 分合同分合同将依据工程的实际状况，通过招标或议标的形式选定分包单位并签订合同，而后办理合同归当登记和编号等手续。在分合同签订后，合同承办人应准时将分合同正本一份送交财务部，其余合同正本、副本、《合同成交统计单》和《收/付款进度表》送交工程管理部。按本方法规定办理合同登记编号等手续。合同管理人员根据主合同对相关内容进展核对，在核对无误后进展合同登记编号，并在《合同登记表》上签字后将其复印件返还合同承办人。至此，该合同具备了付款运作的必要条件。4.3 合同的编号工程管理部负责合同统一编号的归口管理，统一编号详细规定如下：④③②①---- 单位名称：XXXX 公司名称② ---- 合同类型： CL：承揽合同〔即收入类合同〕FB：分包合同〔即支出类合同〕② ---- 工程名称：如HG：鹤岗④ ---- 合同类别：ZB：总包合同SJ：设计合同CG：选购合同SG：施工合同JF：技术效劳合同QT：其它合同⑤ ---- 序号： 01，02，03 ……⑥ ---- 变更： BG01,BG02,….4.4 印花税财务部在收到合同正本后，应根据国家和地方政府的规定，准时办理合同登记和购置及粘贴印花税等工作，并在合同执行过程中依据收款进度状况准时办理纳税手续。4.5 付款审批合同经办人应依据合同付款方式及合同执行状况，填写《合同付款审批表》〔见附表—6〕，申请经审核后，并由总经理批准后，交财务部编制付款方案，办理付款程序。而后将付款回执单连同付款审批表的复印件一并交工程管理部合同管理人员和合同经办人。合同管理人员依据合同付款审批表和付款回执单编制付款方案和付款状况统计表〔见附表3-3〕。4.6 合同变更合同在执行过程中如有变更，工程经理应负责依据详细状况提出修改合同/协议申请，并根据程序文件的规定办理合同审批手续，经公司总经理/主管副总经理批准后，完成合同变更。变更后的合同应按公司程序