合同管理与设计变更系统操作手册.docxVIP

合同管理与设计变更系统操作手册 ●合同办理1.点击“我要填合同〞菜单：合同管理→我要填合同→新建2.选择所属的合同分类3.进入合同填写界面，合同类别后面需选择“合同〞4.在“我要填合同〞中即可以看到这份合同：5.合同生效需要走审批，请点击“发起审批〞按钮，进入合同审批表界面。6.审批效果图如下列图所示，7.添加附件：右上角附件栏添加合同，然后发送该合同审批单；8.合同归档(*档案管理员操作)9.补充协议假设合同为补充协议，那么在合同录入界面，合同性质栏目选择“补充协议〞，同时选择补充合同，如下列图。合同发起的操作方式请参考一般合同发起的操作步骤。●付款办理1.有合同付款做有合同付款的条件：合同状态是“审批完成〞且已经“归档〞.1)进入“我要付款〞页面：我要付款→合同付款2)进入“合同列表〞页面：输入查询条件，查找到需要办理付款的合同3)点选需要付款的合同，系统自动翻开调用付款申请单选择付款类型填写款项说明根据实际状况填写应扣款勾选资料清单收款单位信息与合同乙方是保持全都的，确认填写后，请点击“保存〞按钮保存完毕请点击“打印〞将付款单打印出来，根据附表中的说明走找纸质的审批4)请在打印完成后，点击“发送〞按钮，将“付款申请单〞发送给本钱管理部的工程本钱负责人；2.非合同付款1)进入非合同付款填单界面：我要付款 点击“非合同付款〞2)进入“付款申请单〞页面：填写完必填信息后，点击“保存〞按钮，保存胜利后请点击“打印〞按钮，走纸质的审批同时，请将该付款申请单发送出去。3.质保金付款的操作方式请参考合同付款操作步骤4.合同结算的操作方式请参考合同付款的操作步骤●索赔办理1.进入合同查询页面：我要付款→工程索赔/扣款2.依据查询条件，找到要执行的合同。3.如需索赔，点击“合同名称〞，进入索赔单填写界面：4.填写完索赔相关信息后，点击“发送〞，待索赔申请完成审批后点击“下发按钮〞：在弹出的“单据数据是否适宜无误〞窗口点击“确定〞即可。5.索赔单通知单中的根本信息都是从索赔申请单中自动猎取请点击保存按钮，然后打印该通知单。打印完成后，请点击发送按钮。●我要发设计变更1.办理设计变更单：1)进入我要发设计变更页面：合同管理→我要发设计变更2)录入合同信息查找需要发起变更的合同，勾选需要假如选择错误，点击下面红色框的按钮，进展删除，然后重新选择3)选择合同完成后，点击“下一步〞按钮假设选择的合同不属于同一工程，将出现“请选择属于一样工程的合同〞点击“确定〞按钮，重新选择合同即可： 4) 发起变更审批： 确认无误后发起变更审批，点击“发送〞，此审批单开头审批 2. 审批过程：1) 假设变更涉及多家单位，请在“保存“后连续添加，添加完成后的效果如下列图保存 点击右上角的关闭按钮，然后点工具栏的“发送〞，连续审批 点击主送单位按钮 填写完成本钱测算金额，后点击“保存〞 如涉及多家单位，请连续点击单位名称进展填写 *填写完成后请单击下列图的“保存〞按钮 本钱测算金额自动求和推送到表单的变更金额栏。 勾选是否责任扣款单位缘由说明填写本钱测算金额填写本钱测算说明点击工具栏选项中的“发送〞3)设计变更审批完成后自动发送给拟稿人，拟稿人点击发送后，回到“我要发设计变更栏目〞，可以看到该变更的状态显示“下发〞点击该下放按钮“下发〞通知单系统调用通知单，检查相关的内容，并补充备注/附件说明 点击工具栏的发送按钮，将该通知单发送给设计部文员，打印盖章； 如涉及多家单位，返回到下发页面连续下发： 我要发工程指令签字盖章签字盖章1.填写工程指令单：1)进入我要发设计变更页面：合同管理 我要发工程指令2)录入合同信息查找需要发起变更的合同，选择变更对应的合同假如选择错误，点击下面红色框的按钮，进展删除，然后重新选择3)选择合同完成后，点击“下一步〞按钮假设选择的合同不属于同一工程，将出现“请选择属于一样工程的合同〞点击“确定〞按钮，重新选择合同即可：4)发起变更审批：选择变更缘由 确认无误后点击“2. 1) 在“下发单位登记表“中录入单位信息和工作工程 假设变更涉及多家单位，请在“保存“后连续添加，添加完成后的效果如下列图 点击右上角的关闭按钮，然后点工具栏的“发送〞，连续审批保存 点击主送单位按钮 填写完成本钱测算金额，后点击“保存〞 如涉及多家单位，请连续点击单位名称进展填写 *填写完成后请单击