合同管理中存在的问题.docxVIP

合同管理中存在的问题 合同管理中存在的问题作为A公司一方的代理律师，刘美林律师说，这宗纠纷之所以能很快以有利于A公司的结果调解结案，并不是因为A公司供应的证据有无可置疑的劝说力，主要是因为A公司在仲裁过程中实行了有效策略恰恰相反，在本案证据的搜集过程中，她感到A公司在合同审核和合同履行过程管理中做得不够否那么，不会使事情进展到对簿公堂的程度刘律师认为，这个案例在合同管理中暴露的问题主要有两个方面，一是合同审核方面存在的问题，二是合同履行过程中存在的问题〔一〕合同审核方面存在的问题：依据对勘察设计行业的调查，刘律师发觉上述问题在行业中普遍存在，也事实上给客户拖欠设计费大开了便利之门，并且已经给勘察设计单位带了很大的经济损失为防止上述损失连续发生，刘美林律师依据多年的从业阅历，对勘察设计单位的合同管理提出了以下几点建议：一，必需设立或指定特地的合同管理部门大型勘察设计单位应设立特地的法务部，中小型勘察设计单位的经营部门要指定专人全面负责本单位的合同管理归口管理合同的资信调查签订审批会签审查登记备案法人受权托付合同示范文本合同专用章，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理奖惩与挂钩考核等二，定期清查合同的履行状况定期清查合同履行状况，让合同履行过程管理处在动态的管理之中在清查中准时把握合同的履行状况，对正在履行的合同尚未履行的合同和中止履行的合同进展审查甄别，并提出风险评估及解决方案搜集合同履行过程中双方的来往函件备忘录会议纪要传真，电话记录电子邮件等，建立合同档案对存在问题的合同，准时搜集补充有关可能产生纠纷的关键证据三，建立系统的合同管理制度和合同管理程序合同管理制度是企业重要的规章制度，通过制度形式将企业的合同管理活动流程化标准化要做到合同管理层次清晰职责明确程序标准，从而使合同的签订履行考核纠纷处理处于有效的掌握状态合同要经过签订履行文本归档等阶段，合同管理制度应当涵盖整个过程的管理详细需要建立以下详细标准：1．合同审核制度设计合同内容丰富多样，一些大型工程设计合同的条款可以从几十条到上百甚至上千条因此，对任何一个设计合同的审核，都要建立相应的审核流程特殊重大的合同以及合同中的主要的内容和重要的条款都要有特殊的审核程序；2．内部受权授信管理制度就是企业内部人员对外签订合同的权限范围授权程序等，避开因企业人员任意签约行为给企业带来不利后果；3．合同履行掌握管理制度对于许多设计工程而言，签订一个好的合同只是一个良好的开端，合同的履行才是真正重要的环节；4．建立完好的合同管理工作程序应从流程上有序掌握合同的签订审核履行归档应做到合同签订必需通过评审，合同签订前必需经过合同管理部门及相关部门签字确认，然后办理领导签批手续，最终办理用印及其他受权手续建立责任制，防止工作出现环节失控或走过场