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不断(bùduàn)提升自我 不断深化(shēnhuà)学习 第一页，共52页。如何(rúhé)让妙笔生花？山外有山公司(ɡōnɡ sī)常用公文写作第二页，共52页。第一章 公文ABC第二章 公文格式第三章 行文Style第四章 写作宝典第五章 避开雷区目录(mùlù)Contents第三页，共52页。Chapter1 公文(gōngwén)ABC第四页，共52页。公文(gōngwén)ABC一 国家法定(fǎdìng)的行政公文种类《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、 通报、公报、报告(bàogào)、请示、批复、议案、函、纪要。第五页，共52页。公文(gōngwén)ABC一 常用(chánɡ yònɡ)公文12种 命令（令）、决定、公告、通告(tōnggào)、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要第六页，共52页。 应用文公文(gōngwén)ABC一含义：是国家机关、企业、事业单位(shì yè dān wèi)、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。第七页，共52页。公文(gōngwén)ABC一 公文(gōngwén)之初了解命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下属机关(jīguān)不适当的决定事项。公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。第八页，共52页。公文(gōngwén)ABC一 公文(gōngwén)之初了解通告：适用(shìyòng)于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。通知：适用(shìyòng)于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、 转发公文。通报：适用(shìyòng)于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。第九页，共52页。公文(gōngwén)ABC一 公文(gōngwén)之初了解报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复(dá fù)上级机关的询问事宜。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。批复：适用于答复(dá fù)下级机关的请示事项。第十页，共52页。公文(gōngwén)ABC一 公文(gōngwén)之初了解意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属机关(jīguān)之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。第十一页，共52页。公文(gōngwén)ABC一 公文(gōngwén)之再判断公告VS通告：一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”；二是从所公布(gōngbù)的范围看，“公告”大于“通告”；三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。第十二页，共52页。公文(gōngwén)ABC一 公文(gōngwén)之再判断告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以遵守。知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知所属单位全部下级单位、 人员，也可能告知部分下级单位，要求他们知照办理。通告(tōnggào)VS通知：第十三页，共52页。行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上级批复；行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能是事前行文；文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属请求性的上行公文。结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”等用语； “请示” 一般用“可否（妥否、当否），请批示”。公文(gōngwén)ABC一 公文(gōngwén)之再判断请示(qǐngshì)VS报告（都是上行文）第十四页，共52页。Chapter2 公文(gōngwén)格式第十五页，共52页。公文(gōngwén)格式二 版头版头：“公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容(nèiróng)。行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字。第十六页，共52页。公文(gōngwén)格式二 主体(zhǔtǐ)、版记、公文纸型公文纸型版记主体(zhǔtǐ)公文用纸采用国际标准A4型。公文一律采取左侧