某公司表彰大会策划方案.pptxVIP

表彰大会策划方案二○○七年三月三、颁奖内容四、活动流程一、活动简介五、现场布置六、物料配备二、指导原则七、职责分工目 录 Contents附件：时间进度表/费用预算表一、活动简介活动名称 人保财险黑龙江省分公司“龙腾杯”先进表彰大会 活动时间 2022年3月30日13:58－16：00活动地点 香格里拉大饭店（二楼宴会厅）活动规模 300-400人左右一、活动简介活动目的 表彰具有突出贡献的地市、县公司及个人，树典型、立榜样,激励员工士气 通过本次活动增强公司员工的凝聚力，调动员工的工作积极性会议主持聘请电视台专业主持人或选择公司内部具有主持能力的员工与会人员省公司领导及代表地市公司领导及代表县区支公司领导及代表 省公司方队地市公司方队县区支公司方队 二、指导原则原则一原则二原则三不拘泥于普通会议的颁奖、信息发布的简单流程，巧妙布置，别出心裁。轻松、隆重、高雅，新颖别致，突出高品位，渲染出盛大颁奖典礼的庄重气氛。充分煽情，感动每一位员工，调动员工热情。三、颁奖内容“龙腾杯”先进地市公司（3家）龙腾人物颁奖（3个）颁奖分三部分县区支公司十佳标杆基层单位（10家）十佳标杆人物（10个）颁奖营销明星（10个）颁奖四、活动流程四、活动流程四、活动流程四、活动流程四、活动流程五、现场布置 效果图方案一背景墙主席台穿插表演节目采用此方案（方便领导看节目）背投背投讲台台阶领导座龙腾人物/龙腾单位座标杆人物/标杆单位座X展架X展架营销明星座各公司方队条幅条幅历届获奖先进集体及个人光荣榜百人签名布幔签到处五、现场布置 效果图背景墙主席台方案二：不穿插表演节目采用此方案背投背投领导座讲台台阶龙腾人物/龙腾单位座标杆人物/标杆单位座X展架X展架营销明星领奖后座营销明星领奖前座各公司方队条幅条幅历届获奖先进集体及个人光荣榜百人签名布幔签到处入口五、现场布置 会场外大堂布置区域：香格里拉二楼大堂大堂设置指示牌（3个：二楼楼梯口、贵宾休息室、会议室）大堂设置主题X宣传展架（4个）大堂主题形像（1个）大堂设置签到处（1处、礼仪小姐2人）大堂设置茶歇区（1处、礼仪小姐1人）五、现场布置 会场内部布置区域：香格里拉大宴会厅 设置大型主题背景墙（1个） 设置星光大道：地毯、冷焰火、大功率变光灯（1组） 大宴会厅舞台右侧设置演讲台及鲜花（各1） 大宴会厅舞台左侧设置等离子电视播放宣传片（1个） 大宴会厅舞台上设置领导席（8个） 大宴会厅分别设置获奖代表席、各公司方队席 大宴会厅摆放X展架（6个） 音响设备（1套，香格里拉提供） 竖条幅（10个） 签名布幔（1个） 历届获奖光荣榜（1个）五、现场布置 人员安排人保财险：会议主持 1人 现场指挥协调工作人员4人 北方广告：3人（现场维持） 礼仪小姐：26人（二楼电梯口2人、签到处2人、引领2人、拉条幅20人） 香格里拉：协调 1人 迎宾 2人 会务服务：2人（会议中心） 宴会服务：若干 摄 像 师：1人 摄 影 师：2人 六、物料配备六、物料配备七、职责分工人保财险责任分工明细：前期准备：与会人员名单活动场地确定现场操控人员确定，礼仪小姐提供所有形象设计元素、内容提供领导发言稿，主持人确定、录象、摄像人员提供会议用水、本、笔、纸巾桌牌、胸卡、证书内容、光荣榜内容提供员工领取礼品400份等离子电视及播放设备2套、固定电话一部现场操控：领导接待工作与广告公司及香格里拉的沟通工作七、职责分工香格里拉责任分工明细：前期准备： 会议前的清扫工作 舞台搭建 会议室、大厅及餐厅的桌椅摆放 电及电源的提供 会议室音响 茶歇物品准备 人员：停车场车位引领人员 一楼门口及电梯口接待人员 现场茶歇服务人员 与外对接人员现场操控： 停车场车位引领工作 一楼大厅的引领工作 茶歇现场服务 现场物品提供七、职责分工北方广告公司责任分工：前期策划背板及条幅设计制作宣传品设计、制作、印刷部分会务用品选购会议场地布置表彰大会现场执行工作与客户及香格里拉的沟通工作撤场工作Thank You !北方广告愿与您精诚合，共创辉煌！补充说明为营造出更好的颁奖氛围，建议安排“星光大道”，营销明星领奖时走过此道，给予其真正的明星级礼遇。 现场布置效果见右图 营销明星领奖流程见下页背景墙主席台背投背投领导座讲台台阶龙腾人物/龙腾单位座标杆人物/标杆单位座X展架X展架注：营销明星领奖需要走星光大道，因此领奖之前就座后面，领奖完毕后就座前面。营销明星领奖后座营销明星领奖前座各公司方队条幅条幅星光大道历届获奖先进集体及个人光荣榜