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一、P(Plan)计划阶段
(一)主题选定
注意事项:
题目要与主题切题
选题三原则:高风险领域、服务量大、易出现问题
主题具有推广性、适当性、重要性、特殊性
呈现问题背景:分析现状找出存在的问题(可运用头脑风暴法)
用数据呈现问题
有相关的文献分析(最新诊疗指南、行业规范、核心期刊等)
(二)现状把握
成立质量改进小组
绘制现行流程图:(流程图不要过粗,关键步骤需细化,要体现出所需查检的问题点,找出需改善的环节,红色虚线框出)
(二)现状把握
流程图制作原则
流程图(FlowChart)
参考资料
查检表注意事项:全面细致的呈现质控点
制订符合5W2H原则,设计规范并附有真实原始材料
目的(what)做查检的目的,查检表的标题;
理由(why)为什么做这项查检,需了解哪些项目,查检项目的目的?
人员(who)由团队中那些人负责资料收集,查检对象是谁?
时间(when)什么时间查检,持续多长时间?
地点(where)在什么地方查检?
方法(how)采用何种方法查检?
多少(How Much)查检需多少样本量(所抽取的样本量需符合《医院质量监控指标管理制度》中附件3的要求
统计得出现况值
(二)现状把握
(此处应为问题点查检表,利用柏拉图找出需改善的问题点)
运用查检表进行查检汇总,统计描述,绘制柏拉图,根据80/20原则确认改善重点。
(注意:项目中不同改善重点需分别做鱼骨图、要因评价、柏拉图查找真因。)
(二)现状把握
(即使查找相关资料无结果或不适用与本项目,亦应写明,留下此段工作的痕迹)完成期限+目标项目+目标值
例: 在12月31日前门诊发药之差错率由10%降低至6%
根据科室现状,由科室质控小组集体讨论拟定目标值,可参考以下方法:
参考国际、国内标准或者指南
参考同级医院水平(标杆)
查阅相关文献 (最新诊疗指南、行业规范、核心期刊等)
公式法
正向(提高)公式
G = 现状值+(1-现状值) ×改善重点 × 小组改进能力
负向(降低)公式
G = 现状值-现状值 ×改善重点 × 小组改进能力
(三)目标设定
(四)解析
环
特性要因图:
(不同改善重点的需分别做鱼骨图、要因评价、柏拉图查找真因)
特性要因图的制图原则(参考资料)
质量改进小组全体参与,运用头脑风暴法,从人、机、料、法、环等5个方面 (并非每个特性要因图都必须具备5个方面)对存在问题进行分析,绘制特性要因图。
主骨箭头指向右侧
大骨、中骨、小骨代表不同因素级别
骨与骨的夹角必须是60度
大骨的名称必有外框
大骨:是一个方向,原则大于4根
中骨:具体事项(名词),原则大于3根
小骨:情况描述(优/劣;大/小;多/少),至少2根(小骨原因应分析至可以直接下对策)
要因数量一般在5-8个之间
鱼骨图分析(参考资料)
人
患者
接受服务的感受、措施落实、腕带、健康教育、随访、预约、手术体表标识
医护
资质、能力、病情知晓、患者识别、危急值报告、不良事件上报、同工同酬、口头医嘱
机
仪器设备
仪器保养、维护及使用记录、报警值设置、异常情况处理、应急预案的落实情况
料
物品、药品、血液
物品存放、有效期、正确合理使用、终末处理
法
制度、流程、规范
制度、流程、常规是否完善、具备先进性、科学性、操作性、培训、考核、质控
环
环境
布局合理、整洁、安静、安全、隐私保护
环节
出入院办理、转科、手术交接
11
(参考资料)
原因 所有可能造成问题的因素
要因 根据投票或经验圈出来的原因
真因 三现原则(现场、现物、现实 )收集数据,所验证出来的真正原因
对策拟定
真因的确认对于质量改进活动极为重要,若真正原因没有被发掘出来,在以后的“对策拟定”时就无法针对影响最大的原因作深入的对策研拟,结果可能导致对策效果不佳,甚至是无效的对策。
解析---原因、要因、真因关系:
编号
原因
评分
总分
选定
中要因
小要因
小组成员1
小组成员2
小组成员3
小组成员4
小组成员5
小组成员6
小组成员7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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