某省南水北调续建配套工程档案管理暂行办法资料.pdfVIP

山东省南水北调续建配套工程 档案管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为加强山东省南水北调续建配套工程 ( 以下简称“配套 工程” ) 档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充 分发挥工程档案在南水北调工程建设与管理中的作用，根据《中华人 民共和国档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》 、《南水北调东 中线第一期工程档案管理规定》 、《南水北调东中线第一期工程档案分 类编号及保管期限对照表》 、《山东省南水北调工程项目档案管理办 法》等有关规定，结合山东省南水北调续建配套工程建设管理实际， 制定本办法。 第二条 工程档案是指工程在前期、 实施、竣工验收等各建设阶 段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不 同形式的历史记录。 第三条 工程档案是工程建设管理工作的重要组成部分， 有关单 位必须将其纳入项目管理工作的全过程，实行统一领导、分级管理。 配套工程沿线市、县（市、区）项目法人（以下简称项目法人）是配 套工程建设管理工作主体， 责任主体。要切实加强对档案工作的领导， 把档案工作纳入工程建设与管理中，明确相关部门、人员的岗位责任 制，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保工程档案工作的正常开 1 展。 第四条 本办法适用山东省南水北调续建配套工程。 第二章 档案机构及其职责 第五条 项目法人对工程档案管理负总责， 要统一管理有关工程 建设的全部档案资料，确保档案的完整准确、安全保管和有效利用。 其档案管理部门的主要职责为： （一）贯彻执行有关法律、 法规和国家有关方针政策， 建立健全 本单位的档案工作规章制度并组织实施，积极推行档案工作科学化， 标准化、规范化。 （二）指导所属机构档案工作及本单位文书部门、 业务部门文件 材料的形成、积累、整理、立卷和归档工作。 （三）督促、检查、指导各项工程建设档案资料的整理、立卷工 作，会同工程技术人员对文件材料的归档情况进行定期检查，并审核 验收应归档案卷。 （四）建立工程档案数据库 ，编制检索工具，做好档案的接收、 移交、保管、统计、鉴定、利用等工作，为工程建设管理提供服务。 第六条 建立健全档案管理机构，确定分管档案工作的负责人， 设立档案室，落实档案专（兼）职人员。 其主要职责为： （一）负责组织所承担工程建设档案资料的整理、立卷工作， 档案资料整理质量及归档情况进行定期检查， 并审核验收应归档 案卷。 2 （二）负责按国家有关法律、 法规和本办法的规定， 督促、检查、 指导工程参建单位的档案管理工作。 ( 三 ) 以供水单元工程为单位， 完成档案工作的整编并组织进行档 案自验工作，配合山东省南水北调工程建设管理局（以下简称“省南 水北调局）或其委托单位、市南水北调办事机构或其委托单位进行档 案专项验收。 第七条 工程各参建单位对工程档案工作承担直接责任。 工程项 目负责人要分管档案工作，落实专（兼）职档案人员，负责所承担的 项目建设全过程的全部档案资料管理工作。 （一）监理单位（含监造单位）应履行以下职责： 1. 对工程建设中形成的监理文件材料进行收集、 整理、立卷和归 档； 2. 督促、检查、指导项目施工单位档案资料的整理工作，