银行行政助理岗位职责.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 银行行政助理岗位职责  岗位职责:  1、负责内部档案收集、整理归档,并按档案管理要求进行管理;  2、协助部门领导准时处理相关公文事项;  3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;  4、负责各部门间的组织、协调工作;  5、完成银行后台领导交办的其它日常事务类工作。  任职要求:  1、大专及以上学历;(应届生择优录用)  2、形象端正,举止大方得体;  3、工作专心踏实,富有较强的责任感和敬业精神,良好的沟通能力及团队合作精神;  4、娴熟使用office办公软件及自动化设备。  篇2：国企行政助理岗位职责  岗位职责:  1.公司领导及其分管部门文件流转;  2.公司领导办公行政辅助工作,包括工作资料复印及归档整理、收发传真等;  3.公司领导分管部门的业务辅助性工作。  4.负责收集和整理原始凭证,对原始单据进行初审;  5.负责装订以及整理凭证、合同的整理及日常查阅工作;  6.发票台账的记录及增值税专票认证;  7.部门日常综合岗;  8.领导交代的其他工作。  任职要求:  1.财务、会计等相关专业本科以上学历,1-3年工作经验;具有会计从业资格证或初级会计证优先;  2.具备一定的会计基础学问,对数字较为敏感;  3.具备较强的独立学习和工作能力,工作踏实,专心细心,富有责任心,积极主动;  4.具有良好的职业道德;  5.外语优秀者优先。  篇3：储备行政助理岗位职责  岗位职责  职责一:人事行政助理岗亭职责  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章管理等行政工作。  二、负责公司办公设备等固定资产的管理。  三、负责员工的入职、请假、调岗、离职手续;员工的档案资料管理,负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。  四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简洁医疗应急处置。  五、负责低值易耗、办公用品、员工福利的发放。  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年关盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,包管帐实相符。按定额做好添购办公用品的预算编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长久积压。  七、整理好员工人事档案材料,完善员工人事档案的管理,严格借档手续。  八、完成各项勤杂、选购工作。  九、负责公司办公场所绿化、卫生状况的巡查监督,保证空气清爽。  十、完成上级交办的其他工作。  职责二:人事行政助理岗位职责  1、人事职责:  (1)公司员工雇用、培训、绩效治理、薪酬核算、考勤等事务工作。  (2)全体员工奖金、驾车出行费及各类津贴的评定调整工作。  (3)职工请假、休假及各类假期手续事务办理并做好归档工作。  (4)负责编制各部门员工的花名册,保持动态更新。  (5)按时做好月报、季报、年报及其它各类报表的填报、搜集工作,做到脚踏实地,精确干净,照实上报,并妥帖保管原始资料。  (6)协助完成公司人事行政事务治理。  2、外联职责:  (1)负责联系公司外的一些政府部门、单位和企业,为公司的发展举办相关活动,并尽力与这些部门和单位保持长久合作关系。  (2)搜集员工对公司的意见和建议并实时反映,积极策划公司团建活动。  (3负责与各媒体和企业间的联系与合作的使命。  (4)协助其他部门做好对外联系、协调工作。  (5)完成公司和领导交办的其他工作。  职责三:人事行政助理岗位职责  1、负责招聘工作,应聘人员的预约及面试;  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签定、续签与管理;  3、公司内部员工档案的完善与管理;  4、负责与其他部门的工作协调,做好信息的上传下达;  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;  6、负责考勤及工资绩效的核算;  7、负责协助上级做好行政人事方面的其他工作;  8、负责制订、执行及监督企业规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效查核;  9、负责组织企业文化创建工作,公司庆典、年会、会务策划及执行;  10、协助上级制订各部门岗位职责清单,报批后监督并执行;  11、协助上级制订员工培训计划,含新员工培训以及全部员工的培训计划;  12、负责对新