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— PAGE \* Arabic 1 — 公司员工日常管理制度定稿1 公司员工日常管理制度  为加强公司的规范化管理，完善各项工作管理制度，促进公司壮大发展，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度范本。  一、适用范围：  公司总经理以下全体员工  二、公司形象  1、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情；  2、员工必须清楚了解公司的经营范围与管理架构，并能向客户正确介绍公司情况。  三、员工行为规范  1、员工上班时间须保持良好的精神面貌，注重个人仪态礼仪，工作时间的着装及修饰须大方得体；  2、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；  3、办公室内走路脚步要轻，关门时不得撞击，进入他人办公室应先轻轻敲门，经应允后方可进入；  4、工作时间须认真工作，不无故串岗，不聊与工作无关的事情，不看与工作无关的书报杂志，不准吃零食；  5、用电话须长话短说，不得利用公司电话作无谓的闲聊，接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话做好接听记录；  6、合理利用公司电脑，禁止利用公司电脑上网聊天、玩电脑游戏等与工作无关的事情;  7、所有员工中午就餐时不得饮酒；（洽公例外）  8、办公区域内严禁吸烟，吸烟者罚款50元；  公司每位员工必须遵守以上行为规范，对任何违反公司行为规范行为，都要予以追究，轻者予以口头或书面警告，情节严重者予以200元以下罚款。  四、保密承诺  1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的客户资料、数据等信息；  2、任何员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要资料；  3、遵守公司保密规定，不看与自己工作无关的文件和电脑资料；  4、工作上的文件资料应用专用文件夹整齐放置，不得露放，下班前应整理放妥；  5、实行薪资保密，员工不得有意泄漏自己的工资、奖金；也不准打听和了解别人的工资及奖金。  员工须遵守公司保密承诺，如有违反以上保密内容，都将予以惩罚，视情节轻重，轻者处以500元以内罚款，重者予以辞退，且扣发当月工资。  五、卫生规范  1、员工须每天清洁个人工作区域内的卫生，确保地面、桌面及办公设备的整洁；  2、员工应自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理；  3、员工在公司内接待来访人员，事后须立即清理会客区；  4、由行政部门制定员工值日表，员工须按照该值日表认真执行值日工作；  每位员工须自觉保持公司的公共卫生，爱护工作环境，保持清洁，如有员工违反以上卫生规范，轻者予以口头或书面警告，情节严重者予以200元以下罚款。  六、安全规范  1、正确使用公司内水、电、煤气、饮水机、打印机等设施，使用完毕后须及时关闭；  2、员工须正确使用电脑，下班前须关闭电脑电源，如发现其他同事电脑没关，也应主动代其关闭；  3、员工下班前负责关闭自己办公桌附近的窗户；  4、最后离开公司的员工应自觉检查公司水龙头、电灯、煤气、电脑、饮水机、打印机等设施是否关闭，确认全部关闭后，要将门窗锁好，方可离开；  5、公司钥匙由专人保管，为保证公司财物安全，不得遗失或擅自借与他人；  员工应时刻注意防火、防盗，严格按照公司安全规范执行，如有违反以上安全规范者，轻者予以口头或书面警告，情节严重者应予以200元以下的罚款。  七、办公用品管理制度  1、办公用品的采购：  （1）为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部门根据办公用品库存量情况以及消耗水平统一负责；  （2）每月15日左右统一进行一次办公用品采购，采购之前会通知各部门人员提交采购计划；  （3）其他部门人员需要采购办公用品时，需提前向行政部门提交《临时采购申请单》，经批准后方可进行采购，未经批准自行采购，财务概不报销；  2、办公用品分为消耗品、管理品、办公设备三种：  A. 消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等；  B. 管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、插排、录音笔、计算器等；  C. 办公设备：电脑、电话、打印机、电风扇、传真机、真空塑封机，录音设备等；