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酒店工程项目招标管理制度 一、目的 为规范工程项目招投标活动，加强对招标活动的监督管理，维护酒店利益， 保障工程质量，有效控制工程造价，以公平、公正、科学、择优的原则选择最满 意的投标单位，特制定本制度。 二、适用范围 适用于酒店工程项目施工、材料及设备采购等招标事宜。 三、招标组织机构及领导小组的确定 建立以酒店，副总经理为组长的招标管理领导小组。 1、招标领导小组架构 组长： 副总经理 成 员： 工程部经理、财务总监以及副组长根据招标需要指定的相关人员。 2、招标领导小组职责： 负责工程、施工、材料及设备采购的招标活动。 主要职责如下： （1）拟定招标方案、确定招标方式、招标日期、资审方式等。 （2）审定招标计划，包括招标内容、范围、方式、程序、进度及上述内容的调 整。 （3）核准招标文件和审定投标单位。 （4）按招标内容及规模确定招标方式。 （采用公开、邀请标） （5）确定投标文件中各类标书开标的时间和参与人员。 （6）确定候选招标单位，拟定或批准商务谈判计划及技术、管理、服务等相应 细则。 （7）主持重大招标项目商务和技术谈判及确定组成人员。 （8）根据相关部门意见及综合实际情况审定中标单位及合同文件，并讨论、批 准实施。 （9）招标管理各项具体工作由财务部、工程部等部门实施。 3、招标工作小组职责： （1） 统计招标的工程、配套设施的总体情况 （2） 编制资格预审文件及招标文件 （3） 发布招标公告、发放资格预审文件 （4） 发放招标文件 （5） 对招标文件答疑 （6） 接收投标文件、开标、评标 （7） 发出中标通知书 （8） 合同谈判、办理合同签订手续 （9） 整理招标有关文件和资料并归档 （10）招标领导小组临时安排的其它工作。 四、招标方式 招标应采用招标竞价的方式， 进行招标时投标人不少于 5 家，可采用三家议 价的方式进行确定，结果报总经理审核、批准。 工程项目招标分为公开招标和邀请招标两种。根据具体的招标内容和规模， 采用何种方式由招标领导小组确定。 1、采用公开招标方式的，发布招标公告。采用邀请招标方式的，应当向三家以 上具备施工能力、 资信良好的特定的施工单位或者其他组织发出投标邀请书。 2、招标公告或者投标邀请书应当至少载明下列内容： 1、招标人的名称和地址 2、招标项目的内容、规模、资金来源 3、招标项目的实施地点和工期 4、获取招标文件或资格预审文件的地点和时间 5、对招标文件或这资格预审。 6、对招标人的资质等级的要求 五、发布招标公告或投标邀请书： 招标人通过媒介发布公告， 表示招标项目采用资格预审的方式， 公开选择条 件合格的潜在投标人， 使感兴趣的投标人了解招标、 工程项目的情况及资格条件， 前来购买资格预审文件，参加资格预审和投标竞争。 招标采用公开招标方式的，应当发布招标公告，依法必须进行招标项目的招 标公告，应当通过国家指定的报刊、信息网或者其他媒介发布，公告期不少于 5 个工作日。 招标采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信 良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。 六、资格审查、确定合格的投标申请人 原则：所有投标单位都要经过严格的资格预审， 符合项目要求的投标单位才 有资格参加项目投标。 1、资格审查的内容，资格审查应主要审查投标人或者潜在投标人是否符合下列 条件： （1）法人代表证明书或授权委托书必须有法人代表签字，且盖有企业公章 （2）具有独立订立合同的权利（企业持有有效的营业执照、经营许可证、资质 证书、安全生产许可证） ，工商营业执照、经营资质证书必须是在有效期内且经 过年审。 （3）具有履行合同的能力，包括专业技术资格和能力，资金、银行资信、设备 和其他物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的专业人员。 （4）材料设备的检测报告必须是有效权威部门提供。 （5）没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态。 （6