导师配套费系统操作指南.docxVIP

PAGE 6 导师配套费系统操作指南 一、进入页面 1.登录系统 /office/asp/ 2.点击“学生管理”下的“学生导师关系对应”模块 3.点击页面右侧“配套经费”模块 4.按需选择院系、专业、年级后，点“查询”按钮 5.进入如下界面后，点击“详细”按钮 二、进入输入配套费环节 点击“详细”按钮后进入如下页面： 里面包括“缴交日期”、“缴交类型”、“金额”和“备注”框，其中“缴交类型”包括9大类 ①导师科研经费缴交：导师签字正常缴纳的配套费 例如：公共事务学院某导师签字缴纳了2018级博士生1.5万配套费，财务处2019年11月30日扣款。那么，“缴交日期”填写2019年11月30日，“缴交类型”选择“导师科研经费缴交”，金额填写15000，再点击“确定”按钮。 ②人文社科后补助支持：通过后补助方式由学校/学院缴纳的配套费 例如1：人文学院某导师符合并申请《厦门大学人文社科类博士生培养支持办法（试行）》后补助支持，学院和研究生院审核符合要求的，可由学校缴纳2.9万。那么，“缴交日期”填写研究生院批准时间，“缴交类型”选择“人文社科后补助支持”，“金额”填写29000，再点击“确定”按钮。 例如2：经济学院某导师符合并申请《厦门大学人文社科类博士生培养支持办法（试行）》后补助支持，学院和研究生院审核符合要求的，可由学院缴纳2万。那么，“缴交日期”填写研究生院批准时间，“缴交类型”选择“人文社科后补助支持”，“金额”填写20000，再点击“确定”按钮。 ③人文社科重要项目支持：通过重要项目支持方式免除的配套费 例如：管理学院某导师符合并申请《厦门大学人文社科类博士生培养支持办法（试行）》重要项目支持，学院和研究生院审核符合要求的，可免除导师配套费。那么，“缴交日期”填写研究生院批准时间，“缴交类型”选择“人文社科重要项目支持”，“金额”填写29000，再点击“确定”按钮。 ④国家2011协创中心支付：通过2011协创中心方式免除的配套费 例如：化学化工学院某导师如果是通过国家2011协创中心支付配套费。那么，“缴交日期”填写2011支付抵扣时间，“缴交类型”选择“国家2011协创中心支付”，“金额”填写77000，再点击“确定”按钮。 ⑤学科免除：通过每个博士一级学科减免2个方式免除的配套费 例如：环境与生态学院某导师经学院批准给予学科免除。那么，“缴交日期”填写学院批准时间（人文社科填写学校批准时间），“缴交类型”选择“学科免除”，“金额”填写77000，再点击“确定”按钮。 ⑥公派出国减免：通过公派出国方式减免的配套费 例如：外文学院某导师的学生通过公派出国15个月。那么，“缴交日期”填写系统录入时间，“缴交类型”选择“公派出国减免”，“金额”填写9062（29000÷48×15≈9062），再点击“确定”按钮。 ⑦超出返还：将超出额度（多缴）抵扣给别的学生的配套费 ⑧返还经费缴交：从超出额度（多缴）的学生中抵扣过来的配套费 例如：法学院某导师2018年一次性把学生A的4.5万配套费缴纳完成，2019年A学生又出国公派12个月（45000÷48×12=11250），公派出国可减免11250。 A学生下录入完这两条信息后，右上角会出现“超出额度”（相当于多缴纳了11250） 如果该导师想将多缴纳的11250转给他名下的B学生。那么，第一步：在A学生下再录入第三条以下信息：“缴交日期”填写系统录入时间，“缴交类型”选择“超出返还”，“金额”填写11250（系统会自动变成-11250），并在备注中填写他名下的B学生信息，再点击“确定”按钮。 第二步：点击该导师B学生信息，录入返还经费缴交。即在B学生下录入一条以下信息：“缴交日期”填写系统录入时间，“缴交类型”选择“返还经费缴交”，“金额”填写11250，并在备注中填写他名下的A学生信息，再点击“确定”按钮。 如果该导师由于目前名下没有其它学生或名下学生都缴纳完成等，暂时未将A学生多缴纳的11250转出。那么，暂时不需操作第一步和第二步,即暂时不需操作⑦超出返还⑧返还经费缴交，A学生状态仍然是“超出额度”。 ⑨其它：其它特殊异动情况 如果有其它特殊异动情况，请参照公派出国异动情况处理，并在备注中详细记录。 【以退学为例】： 例如：外文学院某导师招收了2019级学生A，2019年一次性把A学生的2.9万元配套费缴纳完成，2020年10月A学生退学，那么该生在学时间是14个月，不在学时间是34个月。该导师要把多出的钱转入B学生。 第一步：在A学生下录入第一条信息，“缴交日期”填写实际缴交时间，缴交类型选择“导师科研经费缴交”，金额29000元； 第二步：在A学生下录入第二条信息，“缴交日期”填写学生退学时间，缴交类型选择“其它”，“金额”填写20542（29000÷48×3