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导师配套费系统操作指南
一、进入页面
1.登录系统 /office/asp/
2.点击“学生管理”下的“学生导师关系对应”模块
3.点击页面右侧“配套经费”模块
4.按需选择院系、专业、年级后,点“查询”按钮
5.进入如下界面后,点击“详细”按钮
二、进入输入配套费环节
点击“详细”按钮后进入如下页面:
里面包括“缴交日期”、“缴交类型”、“金额”和“备注”框,其中“缴交类型”包括9大类
①导师科研经费缴交:导师签字正常缴纳的配套费
例如:公共事务学院某导师签字缴纳了2018级博士生1.5万配套费,财务处2019年11月30日扣款。那么,“缴交日期”填写2019年11月30日,“缴交类型”选择“导师科研经费缴交”,金额填写15000,再点击“确定”按钮。
②人文社科后补助支持:通过后补助方式由学校/学院缴纳的配套费
例如1:人文学院某导师符合并申请《厦门大学人文社科类博士生培养支持办法(试行)》后补助支持,学院和研究生院审核符合要求的,可由学校缴纳2.9万。那么,“缴交日期”填写研究生院批准时间,“缴交类型”选择“人文社科后补助支持”,“金额”填写29000,再点击“确定”按钮。
例如2:经济学院某导师符合并申请《厦门大学人文社科类博士生培养支持办法(试行)》后补助支持,学院和研究生院审核符合要求的,可由学院缴纳2万。那么,“缴交日期”填写研究生院批准时间,“缴交类型”选择“人文社科后补助支持”,“金额”填写20000,再点击“确定”按钮。
③人文社科重要项目支持:通过重要项目支持方式免除的配套费
例如:管理学院某导师符合并申请《厦门大学人文社科类博士生培养支持办法(试行)》重要项目支持,学院和研究生院审核符合要求的,可免除导师配套费。那么,“缴交日期”填写研究生院批准时间,“缴交类型”选择“人文社科重要项目支持”,“金额”填写29000,再点击“确定”按钮。
④国家2011协创中心支付:通过2011协创中心方式免除的配套费
例如:化学化工学院某导师如果是通过国家2011协创中心支付配套费。那么,“缴交日期”填写2011支付抵扣时间,“缴交类型”选择“国家2011协创中心支付”,“金额”填写77000,再点击“确定”按钮。
⑤学科免除:通过每个博士一级学科减免2个方式免除的配套费
例如:环境与生态学院某导师经学院批准给予学科免除。那么,“缴交日期”填写学院批准时间(人文社科填写学校批准时间),“缴交类型”选择“学科免除”,“金额”填写77000,再点击“确定”按钮。
⑥公派出国减免:通过公派出国方式减免的配套费
例如:外文学院某导师的学生通过公派出国15个月。那么,“缴交日期”填写系统录入时间,“缴交类型”选择“公派出国减免”,“金额”填写9062(29000÷48×15≈9062),再点击“确定”按钮。
⑦超出返还:将超出额度(多缴)抵扣给别的学生的配套费
⑧返还经费缴交:从超出额度(多缴)的学生中抵扣过来的配套费
例如:法学院某导师2018年一次性把学生A的4.5万配套费缴纳完成,2019年A学生又出国公派12个月(45000÷48×12=11250),公派出国可减免11250。
A学生下录入完这两条信息后,右上角会出现“超出额度”(相当于多缴纳了11250)
如果该导师想将多缴纳的11250转给他名下的B学生。那么,第一步:在A学生下再录入第三条以下信息:“缴交日期”填写系统录入时间,“缴交类型”选择“超出返还”,“金额”填写11250(系统会自动变成-11250),并在备注中填写他名下的B学生信息,再点击“确定”按钮。
第二步:点击该导师B学生信息,录入返还经费缴交。即在B学生下录入一条以下信息:“缴交日期”填写系统录入时间,“缴交类型”选择“返还经费缴交”,“金额”填写11250,并在备注中填写他名下的A学生信息,再点击“确定”按钮。
如果该导师由于目前名下没有其它学生或名下学生都缴纳完成等,暂时未将A学生多缴纳的11250转出。那么,暂时不需操作第一步和第二步,即暂时不需操作⑦超出返还⑧返还经费缴交,A学生状态仍然是“超出额度”。
⑨其它:其它特殊异动情况
如果有其它特殊异动情况,请参照公派出国异动情况处理,并在备注中详细记录。
【以退学为例】:
例如:外文学院某导师招收了2019级学生A,2019年一次性把A学生的2.9万元配套费缴纳完成,2020年10月A学生退学,那么该生在学时间是14个月,不在学时间是34个月。该导师要把多出的钱转入B学生。
第一步:在A学生下录入第一条信息,“缴交日期”填写实际缴交时间,缴交类型选择“导师科研经费缴交”,金额29000元;
第二步:在A学生下录入第二条信息,“缴交日期”填写学生退学时间,缴交类型选择“其它”,“金额”填写20542(29000÷48×3
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