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- 2021-11-06 发布于河北
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原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责
仓管员岗位责任仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:一、入库管理:1、材料选购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐〔不必再单独用一联〕、一联交选购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清晰,入库单上至少需选购员和仓库保管员签字。2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格前方可入库,对于不合格的材料应回绝入库、准时汇报以待处理。3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清晰,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字〔手续按材料出库手续办理〕。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误前方可办理品入库手续。5、入库单据须准时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品--〔二级明细〕,贷:应付账款—**公司二、出库管理:1、仓库管理员依据产品排料单发料,〔目前除板材以外〕仓库将排料单视同出库单〔简化了填写出库单的繁琐手续〕留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。2、对于生产部门因各种缘由退回的材料应办理退库手续,并注明退库缘由。三、仓库管理员应依据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货缺乏或者存货过多的物资应准时向有关部门汇报,为企业生产供应合理的第一手资料。四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进展盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应准时查明缘由,并汇报上级有关部门作相应处理。五、仓库保管员不得擅自随便更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待用法完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。六、定期对仓库进展卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。七、可依据仓库实际状况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,准时交与选购员申购单。仓库改善方案目的:做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据精确、帐目清晰、现场有序、分工明确。目前存在的问题:1、未按流程收发物料。2、许多物料账、卡、物数量不相符合。3、物料未分类堆放,没有做到有序管理、4、许多物料没有《物料管制卡》进展标识,现场比拟混乱。5、数据不精确,不能准时更新做账,不能为管理供应有效的支撑。6、工作方式不合理,导致重复劳动。一、整理过程:仓库整理分四步进展第一步:重新标准物料管理流程,根据更合理的工作方式进展物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、转变管理职能。其次步:分类、盘存、挂物料管制卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有《物料管制卡》,每个货架有该货架的物料详单,电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置。第四步:稳固成效。二、仓库物料的分类:原材料:主要是各类板材、型材等待本工厂进展加工处理的各类物料。外购件:主要是各类挺直用于产品之上,不需要本工厂进展加工,可挺直用法在产品装配组合之中的物料,如标准件、隔块、聚脂薄膜等类型物料。外协件:主要是本工厂生产的半成品及外购已加工成型物料需要通过外协厂商进展外表处理或者其他加工工序的物料。包装材料:主要是用于产品装配完成后进展产品防护、标识等物料,如木箱、纸箱、塑料袋、标识卡等。帮助材料:不挺直运用于产品实际组成之上的,但是在产品加工过程中进展帮助功能的物料,如各类工具、劳保用品、低值易耗品、办公文具等等物料。工具类:如各类气动、电开工具、扳手、套筒等,需要分类做账。工装模具:主要是模具和工装的管理,可列出归设备管理员进展管理。三、人员分工装备及分工仓管员的职能转变到特地对物料的收发与在库管理上,削减搬运的工作量,将如今的随便无序领料转变到物料配送管理的方式上来,首次根据每天最大生产量对物料进展配发,仓库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批量领出,以后仓库依据成品入库数量并按方案数进展补充配发。这样的目的:1、削减仓库物料的发放批次,降低仓管员工作量,可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。2、可掌握物料的无序、无方案领用导致的损耗。3、增加物料的配套性,降低因缺件导致的生产无法正常运转。4、削减车间班组长对物料的领用次数,节约时间从事
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