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销售合同档案管理 篇一：销售合同档案管理办法 销售部合同、合同章管理制度 公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理 水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学 化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的 各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括 巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸） 。 二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往 来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。 三、合同档案管理原则 1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。 2 、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理， 以确保档案的完整、完全和有效利用。 3 、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保 管公司所有销售业务合同文档。 四、合同章管理原则 1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发 放到销售部。 2 、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保 管外，其余均由指定人员保管。 3 、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表， 并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方 可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使 用完毕后即行交回。 四、合同文档的管理要求 1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编 号”规定进行分类编 号。 2 、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、 损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。 3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、 监督工作， 要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4 、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工 具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5 、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查 阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件 无特殊情况不得外借。 五、附则 1、本制度自审批通过之日起实施。 2、本制度由销售部负责解释。 六、附件 《合同档案登记表》 篇二：销售合同档案管理办法 销售部合同、合同章管理制度 公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理 水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学 化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的 各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括 巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸） 。 二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往 来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。 三、合同档案管理原则 1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。 2 、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理， 以确保档案的完整、完全和有效利用。 3 、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保 管公司所有销售业务合同文档。 四、合同章管理原则 1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发 放到销售部。 2 、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保 管外，其余均由指定人员保管。 3 、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表， 并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方 可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使 用完毕后即行交回。 四、合同文档的管理要求 1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编 号”规定进行分类编 号。 2 、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、 损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。 3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、 监督工作， 要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4