材料采购制度.pdfVIP

. 材料采购制度 总则 为了进一步加强材料的管理和经营工作，提高工作效率，降 低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提 高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则， 现结合本项目的实际情况，经研究特制定本制度。 第一条、 工作职责 1、 负责分公司自营项目所用材料、设备、租赁材料的采购供 应工作，汇总各部周转材料及使用材料计划，公司投标工 程材料的询价及报价、样品样本的收集。编制项目材料入 库物资验收登记簿、入库物资（大堆料）验收登记簿、劳 务分包主要消耗核算表，收集材料信息。加强公司材料设 备、材料出入库、盘点、材料记帐及各项目材料成本的核 算。进行工程材料的管理与控制，及时反映各个工程材料 的实际支出、盈亏。 2、 负责并监督在施工过程中能多次周转使用及辅助材料的采 购、运输、调拨等工作，负责办理转卖和报废的统计等前 期工作。 3、 负责对工程施工过程中项目所使用材料的询价报价，样品 样本的收集，建立材料信息库。（由项目总工或者项目经 理根据工程图纸，工程量，施工进度对所需材料编制采购 计划） 4、 材料科（机料部）负责本项目使用的主要材料、设备的询 价、采购、合同签订等工作，项目部以及工程科对所进材 -- . 料质量进行监督、使用及调拨管理保管。监督项目部自购 零星材料及辅材类材料的采购、验收、调拨程序，监督抽 查采购价格。合约部对所签合同进行复审，审批工作。 5、 材料科（机料部）负责项目材料、设备、周转材料的使用 管理及项目的材料台帐登记工作，对工程上使用材料进行 抽查、监督。 6、 材料入库必须有监控程序，材料科（机料部），工程科要 对每批入库的材料进行定期或不定期的抽检，大宗材料入 库每批都要入检。 7、 承办领导交办的其他临时工作。 第二条、 物资、材料分类 1、 构成工程实体的主要材料：主要包括沥青、钢筋、型钢、 钢绞线、桥梁支座、防水材料、土工材料、给水管材、电 缆线、混凝土、水泥、粉煤灰、矿粉、外加剂、砂石料、 片石、石灰、墙体材料、声测管等。 2、 不构成工程实体的辅助性主要材料：主要包括柴油、燃烧 油、煤炭等。 3、 周转材料：主要包括组合钢模、方木、竹（木）胶板、桥 墩（台）钢模、预制（现浇）梁钢模、钢管脚手架及扣件、 碗扣式脚手架及上下托、门式脚手架、周转使用的工字钢 及槽钢、贝雷梁、张拉顶进设备、拖拉设备及钢丝绳、隔 离墩、反光锥、围挡、施工标示牌等 4、 除以上材料外，项目经理部也可根据项目特点增加核算范 -- . 围。 第三条、 材料询价、定价程序 1、 材料科（机料部）在收到项目部提出的材料计划单后视工 程的施工进度的需要缓、急一周内完成材料的询价工作， 填写《材料采购申请单》、《材料询价表》（需附 3-5 家 材料供应商的明细报价，联系人，联系电话、供应商名称、 地址等报价单需盖供应单位公章），《材料询价表》经项 目总工、项目经理、分公司负责人，工程管理部，总工办、 财务部