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公司办公室日常管理制度
办公室日常管理制度 第一条1、员工应严格遵守考勤签到制度,准时上下班,作息时间按上午8:00-11:30、下午1:30-5:30执行。严禁无故迟到、早退,对于上班时间未经允许外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。 2、上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。(扣除日均相应工资) 3、员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的20%,达5次者扣发50%的工资,并给予警告处分一次。 4、员工无故旷工半日者,扣发当月工资的20%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除半月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司适量做相应处理或辞退。 5、对于办理私事请假超过5小时将按日扣除日均相应工资。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,切实需要须征得领导批准,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须注意公司形象注意服饰,着装整洁、得体,男士不得留须、女士不得浓妆艳抹及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需向领导报备,时间不得超过30分钟;谈话要简短、明了,确因业务需求谈话时间不得超过60分钟,以免影响他人办公。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.严禁用办公电话聊天办理与公司无关的事情。 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司商业机密,严禁将公司客户资料及相关事项及货物价格外漏给无关人员。 第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后方可采购;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 第十五条认真熟悉掌握产品的特性和相关卖点,公司将不定期的进行现场考试,对于不及格者(60分)将一次扣罚50元。 第十六条对于因态度不当或相关知识匮乏而引起客户不满从而失去客户者,将一次扣罚工资100元。 第十七条因公司经营为高端饮品,严禁铺张浪费,严禁带丝毫无关人员进入办公室使用产品。 第十八条相关人员在休假时应做好产品交接手续,做到谁保管谁负责。 本制度自发布之日起执行 东营市海仑商贸有限责任公司 二〇一二年三月二十八日
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