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— PAGE \* Arabic 1 — 公司办公室管理制度案例 财务办公室管理制度  第一章总则  第一条为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况，使财务部形象提升一个层次，提高工作效率，特根据 6S 管理要求制订本制度。  第二章 6S 管理内容  第二条6S 管理即：整理（SEIRI）、整顿（SEITON、清扫（SEIS。、清洁（SEIKETSU、素养（SHITSUKE、安全（SECURITY。  一、整理（ SEIRI 、  对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及供应商资料等工作内容的整理。  二、整顿（ SEITON、  对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。  三、清扫（ SEISO、  对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。可延伸为对工作内容的清理。  四、清洁（ SEIKETSU、  维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行  工作制度等。  五）素养（ SHITSUKE）  将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。可延伸为个人的职业道德、职业技能。  六）安全（ SECURIT）Y  上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何财务报表、资金、  经济数据的保密；确保办公设施、人员等安全工作。  第三章管理职责  第三条财务部主管为 6S 管理主要负责人，具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表，检查考核标准等。  第四章管理内容  第四条考勤纪律  财务部工作时间上午为 8:30 至11:30 ，下午为 12:30 至 17:00 。 .  规定时间不能到岗且没有请假的，一律为脱岗，按集团公司考勤纪  律进行考核。  工作期间不得无故离岗，否则以串岗处理。中午不得提前去食堂；  下午 17:00 前不得提前离岗，否则以早退处理。  四）工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意，否则以旷工处  理。  第五条工作纪律  一）一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告知同事。  二）每周一下午 13 时召开财务工作例会，汇报个人工作及重点工作进展情  况等。接受工作任务要在四小时内回复（工作四小时回复制）。  三）安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。  四）工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。  五）任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按公司有关规定进行处罚。  六）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管同意禁止让无关人员进入财务室第二道门以内，否则给予准许人考核。  七）严禁在室内煮水，统一使用集团热水器。  八）禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区；要求穿工作服上班，工作服保持干净整洁。  九）禁止公话私用；禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源；禁止工作时间玩游戏、纸牌等。  十）工作期间保持办公室整洁，禁止在办公室内洗衣、洗脸；严禁工作时  间内吃食物。  十一）未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品；  严禁私拉电线、私接电源等。  十二）下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空调等电器。  第六条整理内容及标准  办公用品  办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆  放整齐、保持整洁。  1、   按照卫生责任区分配标准及要求进行卫生清洁工作，清洁工作不 得占用工作时间， 责任区内出现污染的， 不能查清污染责任人的， 卫生区负责人随时保持清洁。 2、 定期整理即将过期、 无用的办公用品。 下班后桌面只允许放置水杯、 必要的办公文具架等。 办公家具及设备 1、 禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人  物品。 2、  除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要