行政准备工作支持流程.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 行政部对总经办工作支持流程 （适用于各地区域公司、各地百货公司） 行政部对总经办的服务支持 （一）上班前工作准备（责任人 __） 每天提前15分钟到公司为总经办工作进行准备。 工作准备内容： 开房门，配有窗户的房间，春、夏、秋季无风或微风情况下开窗通风。 检查办公室内各部位和设备、用品，如存在故障或不正常现象，及时联系维修或采取其他应对措施： 饮水机饮用水是否充足。 空调是否正常运转。 电话座机是否存在故障。 照明灯具是否存在故障。 绿植是否有枯叶。 文件柜、衣柜柜门能否正常开启。 屋内卫生状况：桌面、地面、垃圾框、烟缸、 每三天查看办公室配发的签字笔等文具能否正常使用。 杂志架：刊物是否开封、报纸等是否需要清理。 沙发、座椅等办公家具是否完好。 打印机、加湿器、传真机等办公设备能否正常使用。 有无天花板、地面渗水、破损等情况。 纸巾、打印纸是否需添加。 其他需要检查的内容（如有其他需要，请各地公司根据本公司实际情况增加内容） _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ （二）商务接待（责任人__ __） 总经办领导进行商务宴请时行政部负责订餐。 行政部负责收集、统计本公司周边的餐饮（包括咖啡厅、茶楼）场所的信息，根据公司实际需要，确定高、中、低档餐厅各3家，作为本公司相对固定的商务宴请场所。 根据公司实际需要，可与餐厅签定长期合作协议。 餐 厅 情 况 统 计 表 档次 餐厅 名称 地点 菜品 风味 餐厅环境风格 价位（元/人） 联系方式 高档 中档 低档 咖啡厅/茶楼情况统计表 咖啡厅/茶楼名称 地点 环境风格 价位（元/人） 联系方式 进行商务宴请时根据需要安排车辆接送总经办领导和客人。（如不需要公司司机接送，可安排代驾服务。） 其他商务接待类工作（如有其他需要，请各地公司根据实际情况增加内容） ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 行政部对总经办的工作支持 总经办领导工作日程安排及工作提醒（责任人_ ） 每周五下午下班前，行政部了解公司总经理下周工作日程安排，填写以下表格，并提交总经理，如一周工作安排发生变动，及时更新此表： 一周工作日程安排表 时 间 工 作 内 容 工作涉及 的部门 备 注 周 一 周 二 周 三 周 四 周 五 行政部每个工作日查阅《一周工作日程安排表》，根据实际情况对总经理进行工作提醒。 行政部根据《一周工作日程安排表》，提前一天提醒各相关部门配合总经理的工作。 及时提醒领导参加重要的全公司人员参加的会议（如新员工介绍会、重要的培训） 其他需要提醒的事宜： ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 差旅