公司差旅费管理办法.docxVIP

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— PAGE \* Arabic 1 — 公司差旅费管理办法 公司差旅费管理办法 第一章总则 第一条为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司差旅费支出的管理,秉着勤俭节约、办事高效的原则,明确管理职责,规范审批流程,加强成本控制,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法所称差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。其中城市间交通费和住宿费在本办法规定标准内限额凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。出差人员的伙食补助费、公杂费按出差的自然(日历)天数计算,自然(日历)天数是指出差人员从出发当天零时起,到完成任务返回工作单位所在地当天24时止的日历实际天数,出发和返回的当天均按一整天计算。 第三条出差的范围包括业务考察、公务、培训、会议,但不包括公司组织的各种旅游和其他活动。 第四条公司各部门要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。严肃纪律,加强廉政建设,不得向关系单位转嫁差旅费。差旅费报销不得弄虚作假,虚报冒领。 第五条本办法适用于公司所有员工。 第二章差旅费管理规定 第六条城市间交通费 (一)出差人员按照规定标准乘坐交通工具,凭有效票据报销城市间 — 1 — 交通费。未按等级乘坐交通工具的,超支部分的费用自理,不予报销。特殊情况下(陪同上级领导、重要客户或紧急事件等)事先请示公司领导同意,可以超过规定标准。超出限定范围乘坐其他交通工具的,须履行特批程序。出差人员乘坐交通工具具体标准如下: (二)无权限乘坐飞机人员乘机要从严控制,出差任务紧急或其他特殊情况,经公司总经理批准方可乘坐飞机。 (三)乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时过夜6小时以上的,或连续乘车超过10小时的,可购买同席卧铺票。乘坐火车符合规定而未买卧铺票的,按本人实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。(四)长途连续乘坐火车的必须全程不买卧铺票,才能按全程硬座票价的80%发给补助费。如果其中一段路程坐了卧铺,其他路段符合乘坐卧铺规定而未购买卧铺票的,可按照分段的方法计算补助费,即在当日晚8时至次日7时期间乘车6小时,或连续乘车超过10小时的,可按本段硬座票价的比例给予补助。达不到规定条件的,不再给予补 助。 (五)铁路提速后,全列软席列车的数量大幅增加。根据客观情况的变化,为了保证工作人员出差的需要,执行办法如下: (1)无权限乘坐软席人员出差,可以乘坐全列软席列车。 (2)全列软席列车设有一、二等软座的,副总以上人员出差,按规定报销;其他人员出差,可乘坐二等软座,并按照二等软座车票报销。(六)上述所指长途连续乘坐火车,包括中途必须转车而不必停留住宿的;若中途下车中转或办事,并已住宿的,则分段计算乘车时间。限于交通条件,出差人员必须中途转车又未住宿的,可按规定的直达硬座票价的比例计发补助费。即:符合乘坐火车卧铺的路段,而未买卧铺票的,可按规定的硬座票价的比例计发补助费。对不符合乘坐火车卧铺的路段,则不应发给此项补助费。 (七)乘坐飞机、轮船,往返机场、码头的专线客车费用、机场建设费、燃油费、航空保险费(限每人每次一份)和退票手续费(须说明理由),凭据报销。 (八)从安全角度考虑,公司不建议以自驾私家车形式公出,如有特殊需要,出行前需经领导批准,且出行的汽油费、高速公路通行费、停车费用等一律不予报销。 第七条住宿费 (一)出差人员住宿费在规定标准内凭据报销。每人每天具体标准上限见下表: (二)出差人员确因工作需要,如陪同客户、参加会议等特殊情况,需超标准住宿的,应事先报公司总经理批准。 (三)本着节约原则鼓励住宿在三星级及三星级以下的宾馆、饭店。出差人员应同性别两人或三人住一间。出差人员为单数时,或出差人员为异性时,可以单人住宿一个标准间。 (四)出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。 第八条伙食补助费 (一)出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元。到长春市所辖县(市、区、乡、镇)出差,当天往返且出差时间不超过8小时的,伙食补助费减半发放;出差时间超过8小时或当天不能返回的,按照本办法相关规定执行。 (二)出差人员报销差旅费时,对是否由接待单位统一安排伙食的情况应主动、如实申报。出差人员由业务单位统一安排伙食的,不实行包干办法。按宴请的时间相应扣减伙食补助费(按早餐10元、中晚餐各20元)。 第九条公杂费 (一)出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天30元,

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