公司物资选购与管理有关规定,公文写作,规章制度 .docxVIP

PAGE PAGE 1 公司物资选购与管理有关规定,公文写作,规章制度 公司物资选购与管理有关规定 依据公司运营管理需要，为堵塞漏洞，削减失误，开源节流，提高经济效益，特就物资选购与管理业务制定如下规定。[本文章来源于公文写作网新农村十一五3.15报告述职汇报党建党委组织人事宣扬和谐信访廉政演讲竞职文化旅游税-http://]一、公司物资管理应由公司办公室统一管理，依据需要统一方案，选购，统一支配使用。二、部门因工作急需（方案外要经总裁或常务副总裁批准）自行选购物品时，需事先经办公室同意后才能购买，报销时，需经办公室签字后方能报销。三、选购业务的界定 本制度所指选购为：使用运营项目属于直接成本部分的资金进行的物品、劳务等商品的购买活动；使用属于各种费用部分的资金进行的较大额度的物品（包括固定资产、批量低质易耗物品等）、劳务等商品的购买活动。 四、选购活动的前提和依据（一）合同1、选购合同次要包括：货物、物品购置合同，各种劳务（服务）购买合同，印制合同，租凭合同，广告发布合同（非媒体代理身份），托付制造合同，等。 2、 制定合同的准绳：货比三家准绳、最佳性能价格比准绳、经济效益准绳、成本核算准绳、质量保证准绳、平安履约准绳等。[本文章来源于公文写作网新农村十一五3.15报告述职汇报党建党委组织人事宣扬和谐信访廉政演讲竞职文化旅游税-http://]  3、 具体项目的调查、谈判、招议标、签约、履约，在恪守上述基本准绳的前提下，还须恪守专项规章制度和流程。  （二） 预算  1、 使用费用部分资金选购，必需按规定提前作出预算，预算获批后，方可进行选购前期工作。  2、 不接受合同方式的选购，其准绳和要求与合同选购相同。  五、 选购活动的审批程序  1、 在项目选购的调查、谈判、招议标、签约、履约等各阶段，项目担当人均须向领导请示报告，部门领导须向公司领导书面报告进展情况。合同内容和草案须由项目担当人报部门领导核准后，请示公司主管领导审核。  2、 合同签订后方可履约。特殊情况必需报请公司领导批准方可实施。  3、 履约过程中，项目担当人要始终认真监督、把握项目进展情况，预见可能消逝的变故，准时实行有力措施，保证项目成功。  4、 选购活动结束后，项目担当人须写出详尽书面报告，包括选购活动全过程各阶段情况和乙方有关情况，如：价格（各分项）、进度、质量、供应力气、联系方法等。  六、 建全物资帐目，固定资产、长期保管品与资产经财务部核准入帐后报销，保管人员每年清查核对一次，达到帐物相符。  七、 材料保存  选购过程中生成的全部材料（包括报价单、乙方引见、谈判记录、投招（议）标文件、合同、样品、设计文件、施工文件、验收单、保修单、说明书及其他材料等），务必随时收集、保存，选购完成后整理成册，交办公室存档。  八、 各级权限  部门领导在项目合同和方案预算的范围内，担当所属项目选购活动的执行和把握；项目经理在部门领导的管理下，担当所属项目选购活动的执行和把握；全部项目选购活动的执行和把握逐项报公司主管领导终审批准执行。  九、 与其他制度的连接  本制度作为公司综合经济管理制度的重要一环，与其他相关制度（如：方案制度、财务制度、成本核算制度、固定资产管理制度、合同制度以及配套专项制度、规定等）紧密相联，必需全面贯彻，统一执行。  十、 对于低值易耗品，购入后准时报办公室入帐，发出时需领用人签字，做到进出帐目清楚。  十一、 本制度的解释权在公司办公室。