上海大学2014至2015学年春季学期电子文件管理期末考试试题A.pdf

上海大学 2014 ～2015 学年春季学期试卷 课程名： 电子文件管理 课程号： 学分： 4 应试人声明： 我保证遵守《上海大学学生手册》中的《上海大学考场规则》，如有考试违 纪、作弊行为，愿意接受《上海大学学生考试违纪、作弊行为界定及处分规定》 的纪律处分。 应试人 应试人学号 应试人所在院系 题号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 得分 一、名词解释（每小题 3 分，共 12 分） 1．职能鉴定法 2 ．电子文件归档 3 ．虚拟整理技术 4 ．电子文件著录 二、简答题（每小题 6 分，共 24 分） 1．信息技术对档案工作的影响。 2 ．电子文件的特点。 3 ．电子文件保护的特点，磁性载体保护的措施。 4 ．电子文件利用的特点，电子文件利用系统的构成。 三、论述题（每小题 12 分，共 24 分） 1．电子文件管理的基本原则。 2 ．什么是数字档案馆？数字档案馆与传统档案馆的区别。 四、课程论文（要求 5 月 15 日之前完成， 40 分） 上海大学 2014～2015 学年春季学期《电子文件管理》 试卷答案要点 2015.6.8 考（ 4 学分） 一、名词解释（每小题 3 分，共 12 分） 1、职能鉴定法： 重点分析文件形成者的职能、计划，所参与进行的活动及 活动中的有机联系和业务的重要性。 2、电子文件归档： 电子文件归档是指应归档的电子文件经过整理，确定 其档案属性后， 从计算机存储器或其网络存储器上拷贝、 刻录到可脱机保存的存 储载体上向档案部门移交， 或通过网络将电子文件信息转存、 登录到由档案部门 控制的计算机系统中，以便长期保存的工作过程。 3、虚拟整理技术： 虚拟整理技术是一种能脱离档案实体排列，而仅仅使用 一套符号及其符号语法逻辑来记录和揭示档案之间历史联系的技术。 它是指与档 案实体排序无关的，单纯记录和揭示档案之间历史联系的技术。 4 、电子文件著录： 电子文件著录是指“获取、核对、分析和组织用以 确认、管理、存入、了解档案机构的馆藏以及解释其背景和文件系统的各 种信息的过程，以形成对其所描述的单位及其构成部分的准确表述”。 二、简答题（每小题 6 分，共 24 分） 1．信息技术对档案工作的影响。 答：（ 1）计算机在档案管理中得到广泛应用，改变着人们管理档案 的方式和手段。 （2 分） （2 ）为档案领域提供了新的管理对象——电子文件。 （2 分） （3 ）对档案学理论提出新的挑战。一是一些基本概念失去了传统的 内涵；二是档案学的一些基本理论和原则需要重新认识；三是电子文件的 管理理论、方法和管理体制需要全面建立；四是电子文件与档案理论研究 的深入，档案学者提出了一些新的理论、观点。 （2 分） 2 ．电子文件的特点。 答：电子文件的基本特点： （1）信息的非人工识读性； （2 ）系统的依赖性； （3）信息与特定记录载体之间的可分离性；