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参与定点单位接待投标书 定西市2015-2016年会议场所资格定点协议书依据定西市政府选购中心 年 月对全市行政事业单位会议接待供给商招标结果，定西市政府选购办公室代表定西市行政事业单位〔以下简称甲方〕与就定西全市行政事业单位会议接待协议供给商达成以下协议，以便共同遵守：一、合同编号：二、会议名称和时间、会议名称：全市行政事业单位的各类会议资格定点；、时间：以甲方〔全市单位〕出具的《会议通知单》为准。三、会议及有关效劳工程会议〔大型会议、一般会议〕、培训班。包括住宿、就餐以及会议室的租用等相关效劳。四、会议接待程序、甲方须填写《会议通知单》。《会议通知单》上应注明住宿、就餐及参与会议人数会议单位负责人签字，并加盖公章；、在会议召开过程中，乙方如发觉其它状况，需准时通知甲方；、乙方必需按《会议通知单》时间、人数、标准支配会议接待。五、会议费用会议费用包括：会议室租用费、住宿费、就餐费和会议有关的费用。六、结算方式、甲方应在会议完毕后在乙方供应的“结算单〞上签字认可，如发觉问题应马上以书面形式向乙方提出，甲方在会议召开完之日起 日内，不在“结算单〞上签字，亦没有向乙方提出书面要求，那么视为甲方同意；、结算方式：会议完毕后应准时结算会议费用；、甲方在结算会议费用时，应按乙方承诺的优待 进展结算。七、甲方的权利、有权获得优先效劳；、对已完毕的会议，如发觉与《会议通知单》不符，有权拒负超标和不合理费用；、有权监视乙方的效劳，对乙方的违约行为提出建议，并进展投诉或通过司法程序解决。八、甲方的义务、准时通知会议主办单位与乙方结算各类会议费用；、不得向乙方提出除会议以外的要求；九、乙方的权利、有权要求甲方准时通知会议主办单位支付会议费用；、有权回绝甲方提出的除会议效劳以外的要求；、有权向有关部门投诉甲方的违约行为。十、乙方的义务、优先为甲方的会议供应效劳；、保证会议效劳质量；、会议完毕后，乙方应填写“结算单〞，并注明相关费用，并经甲方签字认可。 十一、违约责任、甲方的会议承办单位在会议召开期间损坏乙方有关设备设施及物品的，应担当赔偿责任；、因乙方效劳质量理、食宿支配等使会议无法正常进展，造成损失的，乙方应担当向甲方支付赔偿责任，并向甲方支付会议费用总额 ﹪的违约金。十二、合同的修改与终止、经甲、乙双方同意，可变更本合同；、任何一方如因发生不行抗拒大事而丢失履行合同力量，本合同可自行终止，但双方应履行准时告知的义务，否那么应担当相应的责任。、如有以下任何一种状况出现，甲方有权单方面终止合同，并向乙方追究经济赔偿：、当对乙方的有效投诉记录累积达 次；、未经甲方同意，乙方将会议转到其他会议场所；、因乙方效劳质量问题，导致甲方的会议无法正常进展的。十三、合同期限本合同有效期自生效之日起一年。十四、争议及解决如双方在履行合同时发生纠纷，应尽量协商解决。协商不成，任何一方可通过司法程序解决。