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XX单位车辆管理综合制度
一、车辆管理
1、项目行政公务用车由综合办公室负责管理。
2、项目用车采取统一派车制。各部室人员用车应提前半天或一天填写好派车申请单,提前报备行程由综合办公室统一安排,员工不得直接要求司机出车。
3、综合办公室派车遵守“一车多人、一车多事”原则,统筹用车。外出人员要合理安排各自行程,避免影响他人。
4、综合办公室建立车辆技术档案,一车一档。车辆保养、行驶里程、安全记录、部件损坏、维修次数、更换部件、维修开支、保险事项等都应详细记录归档,定期整理、检查车辆档案填写情况。
5、车辆的清洁卫生由专职司机负责,保持车辆外观及室内的整洁、卫生。
6、车辆用油采取“专车、专加油卡”原则,加油管理实行定车、定卡制,驾驶人员应随时检查用油情况。
7、车辆违章管理采用“谁开车违章谁负责”的原则,综合部每个月要定期对车辆进行违章查询,有交通违章的车辆要及时处理。
8、车辆维修保养:司机每次保养、维修车辆之前,必须经综合办公室审核,并填写《车辆保养、维修审批单》,按程序经项目经理审批后,到指定的修理厂进行维修。
二、司机管理
1、驾驶员的工作时间是不定制,必须24小时待命,因公事用车的,应做到随叫随到,并且在出车前做好各项准备工作。
2、上班时间做服从分配、听从调度、不得找借口推诿。
3、擅自把车辆交给非项目部驾驶员和无证人员驾驶的,违者给予警告与相应的经济处罚,造成交通事故,由本人全部负责。
4、车辆钥匙由综合部统一管理,司机出车前到综合部领取车辆钥匙,下班或出行结束都要把车钥匙交还综合部,并做好行车记录。
5、辆调派使用时,原则上是由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,具有合法驾照的人员与专职司机的管理制度一样。其他人员不得擅自驾车,若违反以上规定,一切责任由当事人承担。
6、具有合法驾照的人员应该经过综合办公室的审批,要求合法驾驶人员最少有2年经常驾车的驾龄,每个月至少加强1次由项目书记或综合办公室主持的安全行车培训。
7、发生交通事故,按责任(以交警队事故处理负责认定书为准)来进行处罚。
8、私自出车造成严重后果、擅自把车交给外人驾驶,情形恶劣者、发生交通事故,责任认定为全责者,项目部根据相关的法律法规,交由相关部门处理。
9、司机每月应如实做好当月的加油金额或行驶里程,并填写好《车辆行驶记录表》。司机的行驶补助按每月《车辆行驶记录表》的公里数来计算,每公里0.2元。
10、司机要加强交通安全学习,注意行车安全,每月由项目部发放300元安全行车奖。
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