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- 2021-11-06 发布于河北
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劳动用工工作流程图解
劳动用工工作流程图解岗位申请用工单位向我处提交合同工用工需求,填写《新增岗位需求申请表》,并附书面申请,注明用工经费来源:学校支付、配套经费、自筹〔后二种需附上《工程人员经费支出审批表》〕。公开聘请全部岗位员工必需公开聘请,即由我中心挂出聘请信息,用工单位自行组织考试,将录用结果通知我中心。录用入职材料预备〔全部复印件员工签名确认〕:1、校门诊部或县以上医院体检合格证明;2、与其它单位不存在劳动关系的证明〔员工前单位开具〕、与其他单位不存在劳动关系的保证书〔应届毕业生无需供应〕,;3、如员工办理失业登记请提《广东省就业失业手册》;4、本人身份证原件、广州工行复印件;5、女性员工请供应《方案生育效劳证》或《流淌人口婚育证明》〔已婚女性需供应〕;6、从事行政、专业技术工作必需有该岗位所必需的学历证书、专业技术资格证书复印件;7、从事特种岗位工作的须持特种工作操作证员工填写《合同工登记表》并在末页签名、单位盖章后管理员方可录入系统,生成人员信息。单位为员工提交《社会保险增员表》,员工签字确认、单位盖章确认。上述材料预备后提交我中心,符合录用条件办理入职手续。合同签订员工应当与我校签订《劳动合同》或《劳务协议》〔在校同学、退休人员、兼职人员签订〕才能入职工作。薪酬发放管理员每月最终一天在系统提交员工考勤、工资表,均需员工本人签字确认,工资下月10日发放日常管理管理员做好日常考勤、定期检查合同期、岗位期,在到期前提早做好续签或终止、解除工作,传达学校相关通知等。详述见后劳动用工工作流程(详述):一、岗位申请用工单位向我处提交合同工用工需求,填写《新增岗位需求申请表》,并附书面申请,注明用工经费来源:学校支付、配套经费、自筹〔后二种需附上《工程人员经费支出审批表》〕〔上述两表可在人力资源开发与管理处网页下载〕。二、公开聘请全部岗位员工必需公开聘请,即由人才沟通中心挂出聘请信息,用工单位自行组织考试,在单位内公示符合聘请条件应聘人员信息,将录用结果通知人才沟通中心。〔电子版聘请启事请发至orcjlzx@http://.doczj/doc/780b6005bdeb19e8b8f67c1cfad6195f302be830.html ,格式:单位名称+聘请启事标题〕三、录用入职〔一〕、材料预备〔全部复印件员工签名确认〕:1、校门诊部或县以上医院体检合格证明;2、与其它单位不存在劳动关系的证明〔员工前单位开具〕、与其他单位不存在劳动关系的保证书〔应届毕业生无需供应〕,;3、如员工办理失业登记请提交《广东省就业失业手册》;4、本人身份证原件、广州工行复印件〔行政经费支付、由人力资源开发与管理处代发工资的,提交有本人签名的广州市工商银行存折或卡复印件〕。5、女性员工请供应《方案生育效劳证》或《流淌人口婚育证明》〔已婚女性需供应〕;6、从事行政、专业技术工作必需有该岗位所必需的学历证书、专业技术资格证书复印件;7、从事特种岗位工作的须持特种工作操作证。8、员工填写并在末页签名、单位盖章的《合同工登记表》〔员工填写《合同工登记表》并在末页签名、单位盖章后管理员方可录入系统,生成人员信息〕。9、员工签字确认、单位盖章确认的《社会保险增员表》〔可在人事系统中打印〕。10.在广州其他单位有参保记录的,请到社会保险局打印参保明细单并提交。上述材料预备完好后提交人才沟通中心,符合录用要求的,办理入职手续。〔二〕、入职手续办理1、上述材料提交人才沟通中心。2、由管理员持女性员工〔已婚女性需供应〕方案生育证原件、《合同工登记表》到人力资源开发与管理处人口与方案生育办公室办理手续。3、人才沟通中心审核相关材料。4、领取劳动合同文本,用工单位与员工协商签订劳动合同〔一式三份〕,合同填写完毕后,交人才沟通中心审核盖章,给单位发回劳动合同〔学校、单位、员工各存一份〕。劳动合同签订说明:用工单位必需在合同工上岗30日内签订书面劳动合同,劳动合同依据实际状况与合同工签订,首次合同可商定试用期,劳动合同期限3个月以上不满1年的,试用期不得超过1个月;劳动合同期限1年以上3年以下的,试用期不得超过2个月;3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月。试用期包含在劳动合同期限内。独立法人单位自行与劳动者签订劳动合同,其他单位填写劳动合同内相关条款并由单位负责人在劳动最终一页〔非变更页〕空白处签名。合同签名时间一般填合同期开头时间。5、为入职员工办理录用备案手续、社会保险等业务。独立法人单位自行办理,其它单位由人力资源开发与管理处统一办理。四、用工过程管理:1、各单位应建立完善的规定制度,新招合同工或新增合同工岗位的单位,都必需制订
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