驻场人员管理制度70800.pdfVIP

驻场人员管理制度 一、总则 （一）为了确保驻场人员的工作纪律，规范驻场人员的工作规范， 保证在公 司以外的工作项目顺利完成，特制定本管理制度。 （二）本着精简、高效的原则，需严格控制驻场人员数量。 （三）本制度适用于到北京以外的城市驻场工作 5 天以上的所有员工。 二、管理规定 （一）具体的驻场人员的安排，由部门负责人和人事行政部共同掌握。 （二）驻场人员必须遵守法律法规，维护公司形象，坚守工作岗位，做好本 职工作，不得无故脱岗，不得从事影响公司业务工作的其他商业行为。 （三）驻场人员驻场前准备： 1、填写《驻场审批表》，提请部门负责人签字。因客观原因不能填写《驻 场审批表》 的，要电话请示部门负责人。 待任务结束后， 及时补齐驻场相关手续。 2 、驻场相关费用的支出方式：（ 1）员工个人事先垫付；（ 2 ）向公司财务 预支借款；如需预支借款的，应当按借款流程和公司财务制度进行申请。 3 、驻场员工《驻场审批表》一经批准后，立即安排职务代理人，准备驻场 相关资料并和任务相关单位或人员取得联系，做好驻场前准备工作。 （四）驻场人员汇报管理： 1、驻场人员应当每天主动与主管领导联系，汇报工作进展情况或请示遇到 的问题。 2 、应根据实际工作安排及工作完成情况提交《工作周报》给部门负责人， 同时抄送人力资源部留档。 《工作周报》的提交时间为每周一中午前，内容包括 上周工作完成情况及本周工作计划。 3 、驻场人员任务结束返回公司后，三天内需向部门领导提交书面驻场开发 报告，相关领导接到报告后应当天对报告做出批示。没有提供驻场开发报告的， 不予审批驻场发生的相关费用。 （五）有关部门负责人要加强对驻场人员的思想教育和岗位监督。 部门负责 人及行政人事部需对驻场人员的上岗情况进行经常性的检查， 无故脱岗者， 以旷 工论处，每旷工 1 天，扣发 3 天的工资。 （六）驻场人员在驻场期间应享受的双休和国家法定节假日， 如果其在驻场 开发期间没有休息， 在其结束本次驻场后可经部门负责人同意进行调休， 或者给 予经济补偿。驻场人员仍可按规定享受国家法定的年休假。 （七）驻场人员完成当次驻场任务，在征得部门负责人同意后， 可提前结束 本次驻场。驻场人员应按规定的路线往返，不得借机绕道旅游和延误行程。 （八）结束驻场开发后，驻场人员要及时持《驻场审批表》到部门负责人处 核实驻场天数，进行销假。部门负责人要严格审查《驻场审批表》、考勤记录和 有关的票据并签字确认，作为领取驻场开发补助的依据。 三、费用报销及驻场开发补助 （一）费用报销 员工返回公司后 7 日内，凭有效票据按规定办理费用报销手续， 逾期的财务 部门可以拒绝报销，具体报销流程按财务部门规定执行。员工返回当日 23 时以 后到达北京的（以返回票据时间为准），次日上午可以休息半天，但需向部门负 责人报告。 （二）费用报销与补助标准 1、住宿 驻场开发人员住宿由公司统一安排。 2 、交通 火车 员工 主管、经理 高铁、硬卧 经济舱、商务舱