工程档案管理实施方案[详细].docVIP

精品word word可编辑 . 精品word 南京二期工程 档案管理实施方案 为认真贯彻落实?二期工程建设档案管理方法?和?二期建设工程竣工文件编制方法?,强化对工程文件的过程把握力量,确保工程档案齐全完整、内容精确、系统标准,真正做到档案管理与工程建设同步推动、纸质档案与电子档案同步建立、档案应用与工程管理同步见效,针对档案管理,特制定以下具体实施方案。 一、总体思路 坚持工程档案全过程管理理念,遵循“谁主管谁负责〞、“管生产必需管档案〞的原那么,以落实工程法人负责制为核心,以建立健全管理制度为抓手,以强化事前介入、事中把握、事后检查、验收把关等多环节把握为主线,创新实践档案管理工作新思路、新模式、新方法,提升工程档案管理水平,使工程档案管理工作与工程建设同等重视、同步推动、同步落实,实现“建精品工程,创精品档案〞的工作目标。并以工程档案工作的标准开展促进建设工程管理工作的优化提升,更好地为工程建设与管理效劳。 二、档案管理组织体系及职责 档案管理组织体系是档案管理责任制运行的根本保障,组织体系须充分表达科学性、合理性和效能性。二期工程档案管理组织体系分为三级: (一)档案管理工作领导小组 领导小组由指挥局部管档案工作的副总指挥担当组长,各处室主要负责人为成员。主要职责为:全面部署和领导推动档案管理实施工作,审定档案管理制度,争辩决策档案管理工作中消灭的重大问题,审查归档资料,组织档案专项验收等。 (二)档案管理工作办公室 档案管理工作办公室是领导小组下设的日常办事机构,设在指挥部办公室,下设档案室。指挥部办公室主要负责人为档案管理工作办公室负责人,各处室分管负责人和档案管理员为成员。主要职责为:指导和推动落实档案管理实施工作,制定指挥部档案管理制度,检查工程部档案管理制度,组织培训沟通活动,组织开展专项检查等过程把握活动,检查归档资料的真实性和完整性,担当档案专项验收的预备工作等。 (三)工程部档案管理工作小组 工程档案管理实行工程法人负责制。各施工、监理工程部进驻现场后必需准时成立档案管理工作小组,工程经理任组长,分管经理和档案管理员为成员。主要职责为:学习落实指挥部颁发的档案管理制度,制定工程部档案管理制度,落实档案管理实施工作,事先建立档案文件体系并确保文件准时归档,协作开展各项检查工作并准时整改,完成竣工文件组卷及自审,帮助进行档案专项验收工作等。每个工程部必需设专职档案管理员1名,并依据工程量的大小配备足够数量的档案管理专兼职人员。要求选派责任心强、有肯定工作力量和阅历的人员担当档案管理工作,工程部应建立鼓励机制,赐予称职的档案管理员肯定的酬劳和嘉奖。 档案管理工作领导小组将定期和不定期地召开工作会议,听取档案管理工作办公室的汇报,争辩部署档案管理推开工作。档案管理办公室定期召开工作会议、阅历沟通会议和专题研讨会议,总结推广好阅历、好做法,分析争辩档案管理面临的问题,并制定对策措施。工程部档案管理工作小组定期召开工作会议,检查档案管理实施工作落实状况,并准时向档案管理工作办公室上报总结报告。 三、档案管理制度体系 档案管理制度体系是档案管理运行的重要载体和根底,制度体系须充分表达完整性、有用性和指导性。二期工程档案管理制度体系分为二个层面: (一)指挥部层面档案管理制度体系 指挥部需重点抓好以下几个局部的职责和制度的建立、修改和完善:1、档案管理工作领导小组、档案管理工作办公室职责；2、档案管理员工作职责；3、档案管理方法；4、竣工文件编制方法；5、档案管理实施方案；6、培训沟通制度；7、监督检查和整改制度；8、考核奖惩制度；9、档案专项验收制度；10、其他与档案工作全部流程相关联和配套的各项管理制度。 (二)工程部层面档案管理制度体系 施工、监理工程部需重点抓好以下几个局部的职责和制度的建立、修改和完善:1、档案管理工作小组职责；2、组长(工程经理)、分管经理、档案管理员工作职责；3、档案工作流程和管理制度；4、自检制度；5、考核奖惩制度；6、其他与档案工作全部流程相关联和配套的各项管理制度。 指挥部对修改完善后的制度将以文件形式下发,工程部修改完善后的制度须在进场后的15日内报档案管理工作办公室备案审查。工程部须组织相关人员开展学习研讨活动,让每一个相关人员都能生疏了解所在岗位的档案管理职责、档案工作流程、相关管理制度规定和责任要求。 档案管理工作办公室和各工程部需建立档案管理制度体系更新完善制度。一方面,当国家相关法律法规发生调整变化或上级提出新的相关管理要求时,当工程部组织结构、管理模式等发生调整变化时,都需对档案管理制度体系准时进行更新完善；另一方面,制度