T公司采购流程优化研究.doc

公司采购流程优化研究 在饲料工业中 , 生产技术水平趋于稳定 , 饲料销售竞争激烈。 加工制造业的经 营成本有 70%来自于采购成本 , 节约采购成本可以带来明显的杠杆效益。同时饲 料加工企业需要较高的采购效率以满足客户较高的连续供应需求。在此环境下 , 管理者逐渐把提高采购水平视为利润源。 T 公司的主营业务是饲料生产加工。随着企业的不断发展 , 原有的采购流程 和 ERP系统已经无法适应新的战略要求 , 同时原材料价格的大幅度震荡导致企业采购成本居高不下 , 采购效率低下也影响企业上下游供应关系。本文通过实地调研 , 利用流程图法整理 T 公司现有采购流程 , 并将采购流程细分为供应商管理流 程、采购合同签订流程、订单下达至物料接收流程和资金结算流程。通过ASME 分析法从企业与供应商、 企业部门内、企业部门间三个角度量化分析各个流程中 的增值活动、非增值活动以及流程中的检查、输送、耽搁和存储环节 , 准确定位 公司在采购流程中存在的问题。 再利用 ESIA 法消除多余流程 , 简化复杂流程 , 整合企业资源处理冗杂流程 , 提升流程执行的自动化水平。作者根据流程优化思路设计相应配套信息系统 , 规划系统功能以支撑新流程的执行。 最后利用 ASME法分析优化后的新流程 , 评价流程优化效果并对成果经验进行总结。 通过 ASME法的问题定位以及 ESIA 的流程优化 ,T 公司采购流程的增值效率提升 10%,采购流程用时降低至原流程的 50%,流程返工率降低 6%。 实践证明 ,ASME法识别企业流程问题较为准确 ,ESIA 法在流程优化中也有较好的效果。本文对 T 公司流程问题的分析思路、 流程问题改进思路以及配套信息系统的设计思路进行总结 , 可供同类企业实施流程优化时进行参考和借鉴。