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授权委托管理办法
第一条 总则
为规范XXX有限公司经营管理秩序,防范经营风险,维护企业合法权益,保证法定代表人授权委托的适当、有效,制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于以公司名义办理对外事务需由法定代表人签署的《授权委托书》,包括驻外机构经理《授权委托书》、项目经理《授权委托书》、项目资格预审《授权委托书》、投标代表《授权委托书》、订立合同代理人《授权委托书》以及其他需由法定代表人签署的《授权委托书》。
第三条 授权程序
1.凡需办理法定代表人《授权委托书》的部门和单位(以下称承办单位),应制作《授权委托书》并填写《授权委托书审批单》,由承办单位负责人签署意见;
2.承办单位负责人同意办理的,如需经会签部门会签,承办人交会签部门负责人签署意见后,将《授权委托书》连同《授权委托书审批单》一并交法律部审查并登记;
3.法律部收到《授权委托书审批单》后,对上述《授权委托书》进行合法性及程序审查;
4.经法律部审查合格同意办理的,承办单位呈公司高管层分管成员审签批准后呈请法定代表人签署,并加盖公司印章;
公司法定代表人在不能直接签署《授权委托书》的情况下,应以《授权委托书》形式委托他人代为签署;
5.《授权委托书》、《授权委托书审批单》应与办理该授权委托书事务的其他相关文件一并由承办单位保存、归档。
第四条 《授权委托书》的样式
1.公司办理的《授权委托书》适用本办法规定的样式;
2.业主或对方单位对《授权委托书》有特殊要求的,适用其提供的《授权委托书》样式,承办单位在《授权委托书审批单》中予以说明。
第五条 《授权委托书》的内容
1.《授权委托书》应明确被授权人的身份、授权事项、权限和有效期限;
2.适用本办法规定样式的《授权委托书》,授权人身份、授权事项、有效期限应根据实际情况在空白处填写,授权权限可根据实际情况进行调整。
第六条 《授权委托书》的变更和撤销
1.《授权委托书》在有效期内其内容需发生变更的,应予撤销,由承办单位收回,并按照上述第三条规定的程序重新办理;
2.过期的《授权委托书》由承办单位负责收回,并保存、归档。
第七条 附则
1.本办法由公司法律事务部负责解释和修改;
2.本办法自发布之日起施行。
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