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物资采购管理办法
第一章 总则
第一条 为加强物资采购管理,规范采购流程,降低采购成本,提
高采购质量,制订本办法。
第二条 本办法中的“物资”包括原材料、辅料、备品备件、生产
用机器设备、实验检测用设备及仪器、低值易耗品、劳保用品、办公设
备、办公耗材、办公用品、库存商品等。
第二章 部门分工及职责
第三条 公司由分管物资采购的领导全面负责公司物资采购管理工
作。主要职责如下:
1、负责制定完善公司物资采购管理制度;
2、负责组织相关领导和部门确定采购方案,并报总经理审批;
3、监督指导相关部门实施采购方案;
4、组织相关部门进行采购物资的验收;
5、监督检查各部门实物管理和帐务管理。
第四条 采购分工如下:
1、综合管理部负责办公设备、办公用品、劳保用品的采购;
2、市场营销部负责原材料、库存商品、代采购原材料的采购;
3、生产管理部负责生产用机器设备、辅助材料、备品备件等物资的
采购;
4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购。
各部门的职责如下:
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1、收集、汇总、编制以及报批物资采购计划;
2、市场调研或谈判,初步确定供货商及采购价格,编制采购方案报
分管领导审核。
3、协助分管领导实施采购方案;
4、参与采购物资的验收入库工作;
5、办理预付款、物资采购结算及付款等相关手续;
6、负责本部门采购物资的实物管理和帐务管理。
第三章 采购计划管理
第五条 计划编制部门按照“谁使用、谁计划”的原则确定,具体
分工如下:
1、综合管理部负责编制办公设备、 办公用品、劳保用品的采购计划;
2、市场营销部负责编制原材料、库存商品、代采购原材料的采购计
划;
3、生产管理部负责编制生产用机器设备、原材料、辅助材料、备品
备件等物资的采购计划;
4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购计划。
第六条 计划编制时间
1、按月度编制,每月 25 日前编制次月的采购计划;
2、非计划性的临时采购,编制临时计划。
第七条 计划内容
采购计划应列明采购物资的名称、规格型号、数量、预计价格、质
量技术要求、交货日期、用途、制造商或经销商等相关信息。
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第八条 计划审核审批
1、原材料、库存商品、代采购原材料、生产用机器设备、实验检测
用设备仪器、劳保用品、日常办公设备等物资采购计划由部门负责人及
部门分管领导审核,总经理审批。
总经理是否授权采购分管领导审批?
2、日常办公用品,生产用辅助材料、备品备件、物料消耗品,实验
用试剂及物料消耗等物资采购计划由本部门负责人审核,部门分管领导
审批。
第四章
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